Човешки ресурси е мястото, където живее всичко за хората, които работят в центъра ви: списъкът на служителите, работното им време, отпуските им, трудовите им записи и отворените ви обяви за работа. Намира се в лявото меню под Администрация, под Финанси.
Бележка: Ако вече сте използвали kidsday, списъкът на служителите беше под Училище, а работното време — под Отчети за време. И двете се преместиха в Човешки ресурси. Стаите, децата и родителите остават под Училище.
Шестте раздела
- Общ преглед — таблото: основните числа, това, което днес чака вашето решение, и дали стаите ви са покрити.
- Служители — всички, които работят в центъра, с техните роли, стаи и документи.
- Табели — седмичната таблица с часовете, в която отпуските се показват директно.
- Отпуски — заявките, които чакат решение, календар с това кой отсъства и оставащите дни на всеки.
- Набиране — обявите за работа, публичните им формуляри за кандидатстване и кандидатите.
- Настройки — типове отпуск, официални празници и възрастови групи със съотношенията персонал : деца.
Четирите карти
- Членове на екипа — колко души работят тук, разделени на пълно и непълно работно време според трудовите им записи.
- В отпуск днес — кой отсъства в момента, по име.
- Заявки за отпуск за преглед — колко заявки чакат вашето решение.
- Месечна ведомост — брутната сума за всички служители, изчислена от заплатите в трудовите им записи.
Съвет: Ведомостта е скрита зад превключвателя Покажи суми горе вдясно. Изключете го, преди да споделите екрана си или да покажете таблото на събрание на екипа.
Изисква внимание
Това е опашката на администратора. В нея е събрано всичко, което чака решение, като на всеки ред стои единственият бутон, който го решава:
- някой е поискал отпуск — Преглед ви отвежда до заявката.
- някой няма трудов запис — Добавете подробности отваря формуляра за заетостта.
- договор още не е подписан — Изпратете го изпраща за подпис.
- документите на някого изискват внимание — Отвори профил показва какво липсва или е изтекло.
Списъкът се изпразва, докато го обработвате, така че празна карта Изисква внимание означава, че административната страна на Човешки ресурси е в ред.
Покритие на стаите за днес
За всяка стая тази карта сравнява децата, очаквани днес, с назначения персонал и съотношението на стаята: „7 деца · нужни 2 служители (1:4)“, следвано от Покрито. Стая, чиято възрастова група няма зададено съотношение, показва вместо това Няма зададено съотношение — за нея не се проверява нищо. Настройването им е описано в Възрастови групи и съотношения персонал : деца.
Бързи действия
В долната част на Общ преглед има преки пътища към четирите неща, които администраторите правят най-често: да поканят служител, да прегледат заявките за отпуск, да настроят типовете отпуск и да регистрират работни часове. Двата бутона в заглавната лента, Регистрирай часове и Регистрирай отпуск, правят същото, без да напускате страницата.
