Списъкът на служителите беше под Училище. Къде е сега?
Под Човешки ресурси › Служители. Три неща излязоха от Училище, когато дойде Човешки ресурси: списъкът на служителите, работното време (старият модул Отчети за време) и възрастовите групи със съотношенията им. Стаите, децата и родителите са все още под Училище.
Кой може да вижда заплатите?
Само администраторите. Трудовите записи — заплата, IBAN и условия по договора — никога не се показват на учители или старши учители. Картата с месечната ведомост в Общ преглед също е само за администратори и стои зад превключвателя Покажи суми, така че е скрита, докато не я поискате.
Кой може да одобрява отпуск?
Само администраторите. Старшите учители водят стая и виждат по-широката картина, но решението по заявка за отпуск — Одобри или Отхвърли — е на администратор. Всеки може да поиска отпуск; само администратор отговаря.
Заявка показва предупреждение за съотношението. Мога ли пак да я одобря?
Да. Предупреждението ви казва, че една стая би паднала под съотношението си в поне един ден — то не блокира одобрението. Осигурете заместване и одобрете. Ако се появяват предупреждения за отсъствия, които в действителност са приемливи, проверете съотношението на съответната възрастова група.
Защо седмица отпуск отнема само четири дни?
Защото в нея попада официален празник. Дните, инсталирани под Настройки › Официални празници, се пропускат при броенето на дните отпуск. Ако сметката изглежда грешна, първо проверете списъка с празници за съответната година.
Каква е разликата между използвани и запазени?
Използвани е отпускът, който вече е бил. Запазени е одобреният отпуск, който още предстои. И двете се приспадат от оставащите дни, така че числото „остават N“ е наистина това, което остава.
На някого не се показват оставащи дни отпуск. Защо?
Типът отпуск няма годишна квота, което го прави неограничен — неплатеният отпуск обикновено се настройва така. Типовете без квота не показват лента и никога не се изчерпват.
Могат ли служителите сами да заявяват отпуск?
Да, от приложението за персонала или от профила си в уеб. Ако типът отпуск изисква одобрение, заявката чака в опашката ви; ако не изисква, се разрешава веднага. Болничният отпуск често се настройва на автоматично одобрение, за да не чака никой управител, докато е болен.
Как да променя ролята или стаите на някого?
Отворете профила му от Човешки ресурси › Служители. Достъпи в заглавната лента променя ролята; картата Класове (стаите) в страничния панел променя стаите. Служител, който не е назначен към никоя стая, няма да се появи в присъствието, нито в която и да е проверка на съотношението.
При някого пише „N липсващи“ документа. Какво липсва?
Типовете документи, които центърът ви изисква от служителите, зададени в Документи › Настройки. Отворете профила на човека, за да видите кои са, после качете файла или го поискайте от него.
Какво става, когато някой напусне?
Задайте Крайна дата в трудовия му запис. Историята му — отработени часове, използван отпуск, документи — остава за вашия архив, тъй като ви е нужна при проверка или за препоръка. Премахнете назначенията му към стаи, за да спрат да се отчитат в покритието.
Мога ли да експортирам часовете за ведомостта?
Да. Експортиране в Табели изтегля седмицата, която гледате, по един ред за всеки човек и колона с общата сума. За месечно изчисляване експортирайте всяка седмица от месеца. Експортиране в списъка на служителите изтегля хората, а не часовете.
Не използваме съотношения. Човешки ресурси пак ли работи?
Да. Отпуските, табелите, трудовите записи и набирането работят и без нито едно съотношение. Просто губите предупрежденията за покритието: при стаите пише Няма зададено съотношение, а заявките не носят значка за съотношението.
kidsday ли решава кого да наемете?
Не. kidsday прочита автобиографията, за да спести на кандидата преписването на данните му, и използва текста ви За длъжността, за да подскаже доколко някой отговаря. Краткият списък и решението са ваши — прочетете самата автобиография, преди да прецените някого.
