Kidsday като необходимост в ежедневните операции на една модерна детска градина

Запознайте се с Арджента Бужала (Argjentë Buzhala), основател и директор на детска градина Tingulli Childcare. С над осем години опит в ранното детско образование, тя е изградила институция, основана на професионализъм, отдаденост и ясна визия за качествено ранно обучение. Днес тя ръководи и втория филиал, Tingulli 2, демонстрирайки устойчив растеж и способността успешно да управлява разрастваща се детска градина, която поддържа съвременни стандарти и висококачествени образователни практики.

От самото начало Арджента вярва, че една модерна детска градина не може да разчита единствено на традиционни методи. Успехът изисква силна организация, прозрачност и постоянна комуникация с родителите. Тази визия я води до внедряването на kidsday, дигитална платформа, създадена специално за управление на детски градини, която позволява детайлно отчитане, управление на персонала и незабавна комуникация с родителите.

Предизвикателството

Управлението на детска градина е сложна задача, която изисква постоянна координация между преподавателския състав, администрацията и родителите. Преди внедряването на kidsday, Tingulli се сблъсква с няколко ключови предизвикателства: ръчно отчитане, повтарящи се въпроси от родители и трудности при управлението на информацията за все по-голям брой деца.

Ежедневното отчитане на дейностите на децата е било трудно за управление. То е изисквало значителна част от времето на персонала и често е водило до забавяния или неточности в информацията, споделяна с родителите. Родителите често са искали актуална информация за храненията, съня, алергиите и ежедневните дейности, което е създавало допълнително напрежение върху персонала и риск от недоразумения.

Решението

Внедряването на kidsday донася незабавни подобрения в начина на работа на детската градина. Платформата позволява подробно отчитане в реално време за всяко дете, включително хранения, сън, здравословно състояние, алергии и ежедневни дейности. Това значително повишава точността на информацията и елиминира предишните забавяния.

Чрез kidsday детската градина може незабавно да информира родителите за ежедневните дейности, събития, почивки и важни срещи, намалявайки необходимостта от повтарящи се телефонни обаждания или въпроси на място. Платформата също така позволява ефективно управление на ежедневните задачи, графиците на персонала, смяната на смените и административните отчети, като всичко това е достъпно в реално време чрез мобилен телефон, таблет или настолен компютър.

Резултати и въздействие

Внедряването на kidsday донася ясни и измерими ползи. Комуникацията с родителите се подобрява значително, ставайки по-бърза, по-ясна и по-прозрачна. Родителите са постоянно информирани, без да се налага да задават едни и същи въпроси или да търсят разяснения, което повишава доверието и ангажираността им.

Функциите, свързани със здравето и алергиите, помагат на възпитателите и кухненския персонал да работят по-точно и безопасно, като намаляват грешките и подобряват качеството на грижите за децата. Управлението на персонала, проследяването на присъствието в реално време и ежедневното отчитане стават по-структурирани и ефективни, което облекчава административната работа и дава на възпитателите повече време да се съсредоточат върху децата.

Какво казва директорът

„Най-доброто нещо, което една детска градина може да направи, за да покаже работата си на родителите, е да използва kidsday. Tingulli 2 дори не може да си представи да работи без тази платформа, защото тя не е луксозна модерност, а основен инструмент за всеки, който иска да върши работата си правилно.“

– Арджента Бужала (Argjentë B.), Директор на Tingulli Childcare

Как kidsday може да помогне на вашата детска градина

Kidsday трансформира начина, по който детска градина Tingulli управлява ежедневните си операции, внасяйки организация, прозрачност и усъвършенствана комуникация. Ако сте директор на детска градина или възпитател в ранна детска възраст, kidsday е решение, което ви помага да се съсредоточите върху най-важното: благосъстоянието, безопасността и развитието на децата, правейки управлението по-лесно, по-точно и по-модерно.