Skeda Cilësimet përcakton cilat dokumente mblidhni dhe sa kohë mbeten të vlefshme. Zgjidhni Dokumentet e fëmijëve, Dokumentet e stafit ose Dokumentet e qendrës në krye.
| Kolona | Çfarë do të thotë |
|---|---|
| Çelësi | Aktivizon ose çaktivizon llojin e dokumentit për qendrën tuaj. |
| E detyrueshme | Llojet e shënuara llogariten në përputhshmëri. |
| Skadimi | Sa kohë mbetet i vlefshëm një dokument i ngarkuar, për shembull Skadon çdo 12 muaj ose Pa skadim. |
| Formulari | I lidhur tregon se lloji ka një formular ngarkimi. Mund ta ndryshoni me Ndrysho formularin e ngarkimit të dokumentit. |
| Veprimet | Ingranazhi hap Ndrysho llojin e dokumentit, Ndrysho formularin e ngarkimit të dokumentit dhe Fshi. |
Shtoni ose ndryshoni një lloj dokumenti
- Klikoni Shto lloj dokumenti, ose ingranazhin › Ndrysho llojin e dokumentit.
- Vendosni Emrin e llojit të dokumentit.
- Te Vlen për, zgjidhni dokumentet e fëmijëve, të stafit ose të qendrës.
- Shtoni një Përshkrim, që familjet ta dinë çfarë duhet të ngarkojnë.
- Aktivizoni I detyrueshëm nëse dokumenti është i detyrueshëm.
- Zgjidhni një Periudhë vlefshmërie: Pa skadim; 1, 3 ose 6 muaj; ose 1, 2, 3 ose 5 vjet.
- Klikoni Ruaj.
Këshillë: Dokumentet me periudhë vlefshmërie shfaqen te Po skadojnë 30 ditë para se të skadojnë, që të keni kohë të kërkoni një të ri.
Ndryshoni formularin e ngarkimit
Ingranazhi › Ndrysho formularin e ngarkimit të dokumentit hap ndërtuesin e formularit për atë dokument. Ai funksionon si ndërtuesi i formularit të regjistrimit (shihni “Përshtatni formularin e regjistrimit”): shtoni fusha nga e majta, grupojini në seksione dhe klikoni Ruaj.
Ikona e zinxhirit shënon fushat që janë të lidhura me profilin e fëmijës. Klikoni Pamja paraprake për ta parë formularin ashtu siç do ta shohin familjet, dhe Mbyll për të dalë pa ruajtur.
Shënim: Fshi e heq llojin e dokumentit. Për ta pezulluar përkohësisht, përdorni çelësin e tij.
