Dokumentet tregon cilat dokumente janë të plota dhe cilat mungojnë ende. Ka tri skeda: Përmbledhje, Dosjet dhe Cilësimet.
Dokumentet ndahen në tri lloje:
| Lloji | Shembuj |
|---|---|
| Dokumentet e fëmijëve | Certifikata e lindjes, vërtetimi mjekësor, kartela e vaksinimit, alergjitë dhe informacioni mjekësor, formulari i kontaktit të emergjencës, kujdestaria ose dokumentet ligjore, kontrata e tarifës. |
| Dokumentet e stafit | Kopja e kartës së identitetit ose e pasaportës, verifikimi i së kaluarës, certifikata e ndihmës së parë, kualifikimi për mësimdhënie, kontrata e punës. |
| Dokumentet e qendrës | Licenca e veprimtarisë, certifikata e sigurisë nga zjarri, inspektimi i shëndetit dhe sigurisë, polica e sigurimit. |
Shënim: Këto janë llojet e dokumenteve me të cilat nis një qendër e re. Mund t’i ndryshoni, t’i çaktivizoni ose të shtoni llojet tuaja te skeda Cilësimet.
Skeda Përmbledhje
| Kartela | Çfarë tregon |
|---|---|
| Plotësisht në rregull | Sa fëmijë, anëtarë stafi ose qendra i kanë të gjitha dokumentet e detyrueshme. |
| Dokumente që mungojnë | Sa prej tyre kanë të paktën një dokument të detyrueshëm që mungon. |
| Po skadojnë | Dokumentet që skadojnë brenda 30 ditëve të ardhshme. |
| Në pritje të shqyrtimit | Dokumentet e ngarkuara që presin miratimin tuaj. |
Te Llojet e dokumenteve, çdo rresht tregon sa dokumente keni nga sa ju nevojiten, për shembull 0/10, dhe sa mungojnë. E detyrueshme shënon llojet që llogariten në përputhshmëri.
Përputhshmëria e dokumenteve djathtas përmbledh sa dokumente janë në rregull, të paplota ose po skadojnë. Ngarkuar së fundmi rendit skedarët më të fundit.
