Shtoni, importoni dhe menaxhoni fëmijët

Shtoni fëmijë me ftesë, manualisht ose nga një fletë llogaritëse, filtroni dhe eksportoni listën, përditësoni alergjitë dhe kontaktet e emergjencës, dhe çaktivizoni një fëmijë.

Shtoni, importoni dhe menaxhoni fëmijët

Shkolla › Fëmijët rendit të gjithë fëmijët me klasën, prindërit, statusin, datëlindjen dhe datën e regjistrimit.

(1) Kërkimi, filtrat dhe Eksporto, (2) Importo dhe Shto fëmijë, (3) ndryshimi i të dhënave të një fëmije
(1) Kërkimi, filtrat dhe Eksporto, (2) Importo dhe Shto fëmijë, (3) ndryshimi i të dhënave të një fëmije
  • Filtrat. Klikoni ikonën e filtrit për të shfaqur Fëmijët aktivë, Fëmijët joaktivë ose të dyja, dhe për ta kufizuar listën në disa klasa.
  • Eksporto. Shkarkoni listën aktuale, për shembull për ta ndarë me kontabilistin ose me autoritetin vendor.
  • Hapni një profil. Klikoni foton e një fëmije për të hapur profilin e tij (shihni artikullin “Profili i fëmijës”).
Filtroni sipas statusit dhe klasës
Filtroni sipas statusit dhe klasës

Shtoni fëmijë

Klikoni Shto fëmijë dhe zgjidhni si dëshironi t’i shtoni.

Opsioni Kur ta përdorni
Dërgo ftesë Familja i plotëson vetë të dhënat. Vendosni një ose më shumë adresa emaili dhe klikoni Dërgo ftesat. Çdo marrës merr një email me lidhjen për te formulari.
Shto manualisht I keni të dhënat në dorë dhe dëshironi t’i vendosni vetë.
Importo Po transferoni shumë fëmijë nga një sistem tjetër ose nga një fletë llogaritëse.
Dërgo ftesë dhe Shto manualisht janë dy skedat e dritares Shto fëmijë
Dërgo ftesë dhe Shto manualisht janë dy skedat e dritares Shto fëmijë
  1. Te skeda Shto manualisht, vendosni Emrin, Mbiemrin dhe Datëlindjen e fëmijës, dhe zgjidhni Klasën. Këto janë të detyrueshme.
  2. Shtoni çdo gjë tjetër që dini: foton, datën e regjistrimit, gjininë, kombësinë, gjuhën e familjes, adresën, shënimet, alergjitë dhe vaksinat, si dhe nëse fotot mund të ndahen në rrjetet sociale.
  3. Te Të afërmit e caktuar, lidhni prindërit e fëmijës.
  4. Klikoni Ruaj, ose Krijo & shto tjetër për të vazhduar me fëmijën tjetër.
(1) Të dhënat e detyrueshme, (2) klasa, (3) të afërmit, (4) ruajtja
(1) Të dhënat e detyrueshme, (2) klasa, (3) të afërmit, (4) ruajtja

Importoni fëmijë nga një fletë llogaritëse

  1. Klikoni Importo.
  2. Shkarkoni shabllonin si skedar Excel (.xlsx) ose CSV (.csv).
  3. Plotësoni një rresht për çdo fëmijë. Mos i ndryshoni titujt e kolonave.
  4. Klikoni Zgjidh listën për ngarkim, zgjidhni skedarin tuaj dhe ngarkojeni.
(1) Shkarkoni një shabllon, (2) ngarkoni skedarin e plotësuar
(1) Shkarkoni një shabllon, (2) ngarkoni skedarin e plotësuar

Ndryshoni ose çaktivizoni një fëmijë

Klikoni ikonën e lapsit në rreshtin e një fëmije për të hapur Ndrysho të dhënat e fëmijës. Këtu i mbani të përditësuara alergjitë, vaksinat, pëlqimin për fotot dhe lidhjet familjare.

(1) Alergjitë dhe (2) vaksinat shfaqen si etiketa
(1) Alergjitë dhe (2) vaksinat shfaqen si etiketa
(1) Të afërmit e caktuar me çelësin Kontakt emergjence, (2) Çaktivizo
(1) Të afërmit e caktuar me çelësin Kontakt emergjence, (2) Çaktivizo
  • Kontaktet e emergjencës. Aktivizoni Kontakt emergjence për çdo të afërm që duhet thirrur në rast emergjence. Fushat e veçanta Emri dhe Telefoni i emergjencës po hiqen, ndaj i kaloni ato të dhëna te një i afërm dhe pastaj i boshatisni të dyja fushat.
  • Çaktivizo. Kur një fëmijë largohet nga qendra juaj, klikoni Çaktivizo. Fëmija nuk shfaqet më mes fëmijëve aktivë. Përdorni filtrin Fëmijët joaktivë për ta gjetur sërish.

Temat e lidhura

Fuqizoni çerdhen tuaj, ekipin tuaj dhe fëmijët tuaj