Bolalar bog'chasi rahbarlariga haqiqiy xarajatlarni qoplaydigan, oilalar uchun adolatli bo'lgan va muassasa kelajagini ta'minlaydigan to'lovni belgilashda yordam beradigan bosqichma-bosqich usul.
To'lov miqdorini belgilash bog'cha rahbari qabul qiladigan eng qiyin qarorlardan biridir. Narx juda past bo'lsa, yaxshi tarbiyachilarga maosh to'lash, binoni saqlash va bolalar bilan kattalar o'rtasidagi xavfsiz nisbatni ta'minlash qiyinlashadi. Juda baland bo'lsa, navbatda turgan oilalar indamay qo'shni bog'chani tanlaydi. Ko'pchilik rahbarlar oxir-oqibat yaqin atrofdagi bog'chalar narxini ko'chirib oladi, biroz o'zgartiradi va natija berishiga umid qiladi.
Bundan yaxshiroq yo'l bor. Aniq narxlash usuli ota-onalarga asoslab bera oladigan, haqiqiy xarajatlaringizni qoplaydigan va o'sishni rejalashtirishga imkon beradigan to'lovni belgilashga yordam beradi. Quyida bitta bog'cha yoki bir nechta filialni boshqarishingizdan qat'i nazar foydalanishingiz mumkin bo'lgan amaliy tizim keltirilgan.
1. Bir bola uchun haqiqiy xarajatdan boshlang
To'lov avvalo har bir bolani parvarish qilish sizga aslida qanchaga tushishini qoplashi kerak. Barcha oylik xarajatlarni ro'yxatga oling va ularni ikki guruhga ajrating:
- Xodimlar xarajatlari: ish haqi, ish haqi soliqlari, imtiyozlar, o'rinbosar xodimlar va malaka oshirish. Aksariyat muassasalarda bu eng katta xarajat moddasidir.
- Operatsion xarajatlar: ijara yoki ipoteka, kommunal to'lovlar, ovqatlanish, tozalash, sug'urta, o'quv materiallari, dasturiy ta'minot, litsenziya yig'imlari va ta'mirlash.
Ikki guruhni qo'shing va natijani litsenziyadagi maksimal sig'imga emas, real qabul qiladigan bolalar soniga bo'ling. Agar litsenziyangiz 60 bolaga mo'ljallangan bo'lsa-yu, odatda 52 nafar bola bo'lsa, 52 ni ishlating. Shunda bir bola uchun oylik zararsizlik nuqtasidagi xarajatni bilib olasiz.
2. Har bir yosh guruhi uchun alohida narx belgilang
Chaqaloqlar va kichik yoshdagi bolalar maktabgacha yoshdagi kattaroq bolalarga qaraganda bir tarbiyachiga kamroq bola nisbatini talab qiladi, shuning uchun bir bolaga to'g'ri keladigan xodimlar xarajati ancha yuqori. Barcha yosh guruhlari uchun yagona narx odatda katta guruh oilalari chaqaloqlar guruhini subsidiyalayotganini yoki chaqaloqlar guruhi zarar bilan ishlayotganini anglatadi.
Har bir guruh uchun uning nisbati va xodimlar tarkibiga qarab bir bolaga xarajatni hisoblang, so'ngra yoshga qarab to'lov belgilang. Oilalar odatda chaqaloqlarni parvarish qilish qimmatroq ekanini tushunadi, ayniqsa buning sababi zarur tarbiyachilar soni ekanini tushuntirsangiz.
3. Kelajak uchun marja qo'shing
Zararsizlik nuqtasi narxlash strategiyasi emas. Quyidagilarni moliyalashtirish uchun bir bolaga xarajat ustiga marja qo'shing:
- Kutilmagan ta'mirlar yoki qabul kam bo'lgan oy uchun naqd pul zaxirasi
- Eng yaxshi tarbiyachilaringizni saqlab qolish uchun yillik maosh oshirishlari
- Yangi jihozlar, ochiq o'yin maydonchasini yaxshilash va kasbiy rivojlanish
Ko'plab rahbarlar hatto kichik marja ham doimo muammolarga javob berish bilan oldindan rejalashtira olish o'rtasidagi farqni yaratishini ko'radi.
4. Mahalliy bozorni o'rganing, lekin shunchaki ko'chirmang
Xarajatlaringizni bilganingizdan so'ng, hududingizdagi o'xshash bog'chalar qancha olishini ko'ring. O'xshashni o'xshash bilan solishtiring: ish vaqti, ovqatlanish kiritilganmi, guruhlar hajmi, xodimlar malakasi va qo'shimcha dasturlar. Agar narxingiz mahalliy o'rtachadan yuqori bo'lsa, sababini tushuntirishga tayyor bo'ling. Agar past bo'lsa, xizmatingizni kam baholamayapsizmi, deb o'ylab ko'ring.
Ota-onalar bog'chani kamdan-kam faqat narxga qarab tanlaydi. Ishonch, muloqot, xavfsizlik va tarbiyachilar sifati ko'pincha muhimroq. Agar siz kundalik xabarlar, fotosuratlar va rivojlanish hisobotlarini taqdim etsangiz, bu sizning qadriyatingizning bir qismi va narxingizda aks etishi kerak.
5. Nima kiritilgan va nima qo'shimcha ekanini belgilang
Noaniq to'lovlar norozilik keltirib chiqaradi. To'lov aynan nimani qoplashini va qaysi xizmatlar alohida hisoblanishini oldindan hal qiling va yozib qo'ying, masalan:
- Ro'yxatdan o'tish yoki qabul to'lovlari
- Ovqatlar va yengil tamaddilar
- Tagliklar va shaxsiy gigiyena vositalari
- Uzaytirilgan vaqt yoki kech olib ketish
- Sayohatlar, maxsus mashg'ulotlar yoki yozgi dasturlar
Birinchi hisob-faktura kelganda kutilmagan holatlar bo'lmasligi uchun buni ota-onalar qo'llanmasi va qabul shartnomasiga kiriting.
6. Chegirmalar va kelmagan kunlar uchun aniq qoidalar o'rnating
Aka-uka va opa-singillar uchun chegirmalar, yarim kunlik jadval va bayram kunlaridagi yopilishlar daromadingizga ta'sir qiladi. Qoidalaringizni bir marta belgilang va izchil qo'llang. Hal qilinishi kerak bo'lgan keng tarqalgan savollar:
- Bola kelmagan yoki kasal bo'lgan kunlar uchun oilalar to'laydimi?
- Aka-uka va opa-singillar uchun chegirma berasizmi va qaysi bolaga?
- Yarim kunlik to'lov to'liq kunlik to'lov bilan qanday taqqoslanadi?
- Rasmiy bayramlar va rejalashtirilgan yopilish kunlari uchun to'lov olinadimi?
Agar ba'zi oilalar davlat muassasasidan subsidiya yoki moliyalashtirish olsa, to'lov muassasa va ota-ona o'rtasida qanday taqsimlanishini hamda davomat har bir tomon to'laydigan summaga qanday ta'sir qilishini belgilang.
7. To'lov oshirilishini ehtiyotkorlik bilan e'lon qiling
Xarajatlar har yili o'sadi, shuning uchun to'lov ham oshishi kerak bo'ladi. Oilalarni oldindan yetarlicha ogohlantiring, sabablarni halol tushuntiring (masalan, xodimlar maoshiga yoki yangi o'quv materiallariga sarmoya kiritish) va ular ko'radigan yaxshilanishlarni ta'kidlang. Har yili kichik o'zgartirish odatda oilalar uchun bir necha yil o'zgarishsiz qolgandan keyingi katta oshirishdan ko'ra osonroq.
8. To'lovni oson qiling va har bir hisob-fakturani kuzatib boring
Hatto eng yaxshi narxlash strategiyasi ham hisob-fakturalar kech yuborilsa yoki to'lovlarni kuzatish qiyin bo'lsa, muvaffaqiyatsiz bo'ladi. Kechikkan to'lovlar pul oqimingizga bosim o'tkazadi va bolani olib ketish paytida noqulay suhbatlarga sabab bo'ladi.
kidsday yordamida rahbarlar har bir oila uchun hisob-faktura yaratishi, kerak bo'lganda davomatga qarab to'lov hisoblashi, to'lovlarni ota-onalar va moliyalashtiruvchi muassasalar o'rtasida taqsimlashi hamda kim to'lagan va kim to'lamaganini bir qarashda ko'rishi mumkin. Ota-onalar hisob-fakturalarni to'g'ridan-to'g'ri kidsday ilovasida, allaqachon tayanadigan kundalik xabarlar bilan birga oladi, bu esa o'z vaqtida to'lashni ancha osonlashtiradi.
Yakuniy fikrlar
To'g'ri narxlash taxmin qilish emas. Bir bola uchun haqiqiy xarajatingizni biling, har bir yosh guruhiga adolatli narx belgilang, kelajak uchun marja qo'shing va oilalarga ular nima uchun to'layotganini ochiq tushuntiring. Narxlaringizni kamida yiliga bir marta ko'rib chiqing va bog'changiz ajoyib tarbiyachilarni saqlab qolish hamda oilalar kutgan parvarishni ta'minlash uchun kuchliroq mavqega ega bo'ladi.
