Bu kılavuz, çocuk bakım merkezinizdeki tüm kayıtlı çocukların belgelerini nasıl düzenleyeceğiniz, özelleştireceğiniz ve tamamlayacağınız konusunda size adım adım yol gösterir.
1. Adım: Çocuk Belgelerine Erişme
-
Uygulama menüsünün sol tarafında bulunan Belgeler seçeneğine tıklayın.
-
Çocuk Belgeleri (Children's Documents) bölümünü seçin.
2. Adım: Zorunlu Belgeler ve Özelleştirme
-
Zorunlu Belgeler: Sistem, her çocuğun sahip olması gereken temel belgeleri (doğum belgesi veya tıbbi kayıtlar gibi) otomatik olarak görüntüler.
-
Özelleştirme (Yeni türler ekleme): Çocuk bakım merkeziniz standart olanların dışında özel belgeler gerektiriyorsa, ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış yeni kategoriler oluşturmak için "Belge türü ekle" seçeneğine tıklayın.
3. Adım: Eksik Belgeleri Tamamlama (Çocuğun Klasörünün İçinde)
Eksik evrakları olan belirli bir çocuğun klasörüne tıkladığınızda, bunu tamamlamak için iki yolunuz vardır:
-
Doğrudan Yükleme: Belge cihazınızda (bilgisayar veya akıllı telefon) zaten hazırsa, doğrudan sisteme yüklemek için tıklamanız yeterlidir.
-
Veliden Talep Etme (Belge elinizde yoksa):
-
Talep Et butonuna tıklayın.
-
Veli, talebinizle ilgili olarak e-posta yoluyla ve uygulaması üzerinden anında bir anlık bildirim (push notification) alacaktır.
-
4. Adım: Belgeleri İnceleme ve Onaylama
-
Veli istenen belgeyi yükleyip tamamladığı anda, belge incelenmek üzere sisteminizde görünecektir.
-
Belgeyi kontrol etmeniz gerekir ve her şey doğru görünüyorsa, resmi olarak tamamlanmış bir belge olarak kaydetmek için Onayla butonuna tıklayın.
