Sekretet për të mbajtur kopshtin të organizuar dhe të rritësh numrin e fëmijëve

Njihuni me Argjentë Buzhala, themeluese dhe drejtoreshë e kopshtit parashkollor Tingulli në Prizren. Me mbi 8 vite përvojë në edukimin parashkollor, ajo ka ndërtuar një institucion të bazuar në profesionalizëm, përkushtim dhe vizion të qartë për edukimin e hershëm. Sot, ajo udhëheq edhe pikën e dytë të institucionit, Tingulli 2, duke dëshmuar rritje të qëndrueshme dhe aftësi për të menaxhuar me sukses një kopsht që rritet çdo vit, me standarde moderne dhe cilësi të lartë arsimore.

Që nga fillimi, Argjentë ka besuar se një kopsht modern nuk mund të funksionojë vetëm me metoda tradicionale; ai kërkon organizim të mirë, transparencë dhe komunikim të vazhdueshëm me prindërit. Ky vizion e çoi drejt vendimit për implementimin e kidsday, një platformë digjitale e krijuar posaçërisht për menaxhimin e kopshteve parashkollore, e cila mundëson raportim të detajuar, menaxhim të stafit dhe komunikim të menjëhershëm me prindërit.

Sfida

Menaxhimi i një kopshti parashkollor është një sfidë komplekse që kërkon koordinim të vazhdueshëm ndërmjet stafit edukativ, administratës dhe prindërve. Para se të përdorej kidsday, kopshti Tingulli përballej me disa sfida kyçe: raportim manual, pyetje të përsëritura nga prindërit dhe vështirësi në menaxhimin e informacionit për një numër gjithnjë në rritje fëmijësh.

Raportimi ditor për fëmijët ishte i vështirë për t’u menaxhuar, kërkonte shumë kohë dhe shpesh rezultonte në vonesa ose pasaktësi në informacionin që prindërit merrnin për aktivitetet dhe kujdesin e fëmijëve të tyre. Po ashtu, pyetjet e përsëritura nga prindërit për ushqimin, gjumin, alergjitë dhe aktivitetet e përditshme ngarkonin stafin dhe krijonin rrezik për keqinformim.

Zgjidhja

Implementimi i kidsday solli një ndryshim të menjëhershëm në mënyrën se si kopshti funksiononte. Platforma mundëson raportim të detajuar dhe në kohë reale për secilin fëmijë, duke përfshirë informacion mbi ushqimin, gjumin, shëndetin, alergjitë dhe aktivitetet ditore. Kjo ka rritur ndjeshëm saktësinë e të dhënave dhe ka eliminuar vonesat që ekzistonin më parë.

Përmes kidsday, kopshti mund të informojë prindërit në çdo moment për aktivitetet ditore, pushimet, ngjarjet dhe takimet e rëndësishme, duke reduktuar nevojën për thirrje telefonike ose kontakte fizike të përsëritura. Gjithashtu, platforma lejon menaxhim efikas të detyrave të përditshme, orareve të stafit, ndërrimeve të edukatoreve dhe raportimeve administrative, të gjitha të aksesueshme në kohë reale përmes telefonit, tabletit ose laptopit.

Rezultatet dhe ndikimi

Implementimi i kidsday ka sjellë përfitime të dukshme dhe të matshme. Komunikimi me prindërit është përmirësuar ndjeshëm, duke e bërë atë të shpejtë, të qartë dhe transparent. Prindërit janë të informuar në çdo moment, pa nevojën për pyetje të përsëritura ose sqarime shtesë, gjë që ka rritur besimin dhe angazhimin e tyre.

Funksionalitetet për shëndetin dhe alergjitë kanë ndihmuar edukatoret dhe stafin e kuzhinës të punojnë me më shumë saktësi dhe siguri, duke reduktuar gabimet dhe duke rritur cilësinë e kujdesit për fëmijët. Po ashtu, menaxhimi i stafit, ardhjet në kohë reale dhe raportimet ditore janë bërë më të strukturuara dhe më efikase, duke lehtësuar ndjeshëm punën administrative dhe duke i dhënë edukatoreve më shumë kohë për t’u fokusuar tek fëmijët.

Çfarë thotë drejtoresha

“Gjëja më e mirë që një kopsht mund të bëjë për të prezantuar punën e vet para klientëve është aplikacioni kidsday. Tingulli 2 as nuk e mendon se si do të ishte e mundur të funksionohej pa këtë aplikacion, sepse ky nuk është modernitet i veshur me luks, por një domosdoshmëri për ata që dëshirojnë punë të mbarë.”

— Argjentë Buzhala, Drejtoreshë – Kopshti Tingulli

Si mund të ndihmojë kidsday kopshtin tuaj

Kidsday ka transformuar mënyrën se si Kopshti Tingulli menaxhon përditshmërinë, duke sjellë organizim, transparencë dhe komunikim të avancuar. Nëse jeni drejtor kopshti apo edukator në fëmijërinë e hershme, kidsday është një zgjidhje që ju ndihmon të fokusoheni në atë që ka më shumë rëndësi: mirëqenien, sigurinë dhe zhvillimin e fëmijëve, duke e bërë menaxhimin më të thjeshtë, më të saktë dhe më modern.