Spoznajte Argjentë Buzhalo, ustanoviteljico in direktorico Tingulli Childcare. Z več kot osmimi leti izkušenj na področju zgodnjega otroškega izobraževanja je zgradila institucijo, ki temelji na profesionalnosti, predanosti in jasni viziji kakovostnega zgodnjega učenja. Danes vodi tudi drugo enoto, Tingulli 2, ki prikazuje trajnostno rast in sposobnost uspešnega upravljanja rastočega vrtca, ki ohranja sodobne standarde in visoko kakovostne izobraževalne prakse.
Od samega začetka je Argjentë verjela, da se sodoben vrtec ne more zanašati zgolj na tradicionalne metode. Uspeh zahteva močno organizacijo, preglednost in stalno komunikacijo s starši. Ta vizija jo je pripeljala do uvedbe kidsday, digitalne platforme, zasnovane posebej za upravljanje z vrtci, ki omogoča podrobno poročanje, upravljanje osebja in takojšnjo komunikacijo s starši.
Izziv
Upravljanje vrtca je kompleksna naloga, ki zahteva stalno usklajevanje med učnim osebjem, administracijo in starši. Pred uvedbo kidsday se je Tingulli soočal s številnimi ključnimi izzivi: ročno poročanje, ponavljajoča vprašanja staršev in težave pri upravljanju informacij za naraščajoče število otrok.
Dnevno poročanje o dejavnostih otrok je bilo težko upravljati. Zahtevalo je veliko časa osebja in pogosto privedlo do zamud ali netočnosti v informacijah, ki so jih prejemali starši. Starši so pogosto zahtevali posodobitve o obrokih, spanju, alergijah in dnevnih aktivnostih, kar je dodatno obremenilo osebje in ustvarilo tveganje za napačno komunikacijo.
Rešitev
Uvedba kidsday je prinesla takojšnje izboljšave v delovanju vrtca. Platforma omogoča podrobno, poročanje v realnem času za vsakega otroka, vključno z obroki, spanjem, zdravjem, alergijami in dnevnimi aktivnostmi. To je znatno povečalo natančnost informacij in odpravilo prejšnje zamude.
Preko kidsday lahko vrtec takoj obvešča starše o dnevnih aktivnostih, dogodkih, odmorih in pomembnih sestankih, kar zmanjšuje potrebo po ponovnih telefonskih klicih ali osebnih preverjanjih. Platforma omogoča tudi učinkovito upravljanje dnevnih nalog, urnikov osebja, sprememb izmen in administrativnih poročil, vse dostopno v realnem času prek mobilnega telefona, tablice ali namiznega računalnika.
Rezultati in vpliv
Uvedba kidsday je prinesla jasne in merljive koristi. Komunikacija s starši se je znatno izboljšala, postala je hitrejša, jasnejša in bolj pregledna. Starši so nenehno obveščeni, ne da bi morali postavljati ponavljajoča vprašanja ali iskati pojasnila, kar je povečalo zaupanje in angažiranost.
Zdravstvene in alergijske funkcije so pomagale vzgojiteljem in kuhinjskemu osebju delati natančneje in varneje, kar je zmanjšalo napake in izboljšalo kakovost oskrbe otrok. Upravljanje osebja, sledenje prisotnosti v realnem času in dnevno poročanje so postali bolj strukturirani in učinkoviti, kar je olajšalo administrativno delo in vzgojiteljem omogočilo več časa za osredotočanje na otroke.
Kaj pravi direktor
“Najboljša stvar, ki jo lahko vrtec stori, da pokaže svoje delo staršem, je uporaba kidsday. Tingulli 2 si ne more niti predstavljati delovanja brez te platforme, saj to ni luksuzna sodobnost, temveč nujno orodje za vsakogar, ki želi opravljati svoje delo pravilno.”
Argjentë Buzhala, direktorica – Tingulli Childcare
Kako lahko kidsday pomaga vašemu varstvu otrok
Kidsday je spremenil način, kako Tingulli vrtec upravlja dnevne operacije, prinesel organizacijo, preglednost in napredno komunikacijo. Če ste direktor vrtca ali vzgojitelj zgodnjega otroštva, je kidsday rešitev, ki vam pomaga osredotočiti se na tisto, kar je najpomembnejše: dobrobit, varnost in razvoj otrok, kar upravljanje naredi preprostejše, natančnejše in sodobnejše.
