Na Vrtec Universum v Ferizaju se kidsday uporablja že več kot leto in pol in je zdaj postal bistveni del vsakodnevnega delovanja. Od prvih trenutkov dneva do ustvarjalnih dejavnosti in dosežkov otrok, Kidsday pomaga osebju dokumentirati in prikazati zgodbo vsakega otroka na strukturiran in smiseln način.
Pred uporabo kidsday je bil glavni izziv upravljanje informacij, komunikacija s starši in dokumentiranje dejavnosti preko tradicionalnih metod, ki pogosto niso zajele vsega, kar se je zgodilo čez dan. Mnogi dragoceni trenutki so ostali znotraj zidov vrtca, nevidni staršem.
Z kidsday je zdaj vsak pomemben trenutek ohranjen in deljen. Dnevna poročila, deljenje dejavnosti in fotografij, takojšnja obvestila ter administrativna organizacija na eni platformi so močno poenostavili delovne tokove osebja in prinesli več jasnosti v vsakodnevne rutine.
Največji vpliv je bil opazen v komunikaciji s starši. Danes se starši počutijo vključene in obveščene v realnem času, vidijo dejavnosti svojih otrok, veselje in napredek. Ta odprta komunikacija je zgradila večje občutke varnosti, bližine in medsebojnega zaupanja.
Organizacija osebja in splošno upravljanje vrtca sta se prav tako znatno izboljšala. Naloge so jasne, čas je bolje upravljan, osebje pa ima več prostora za osredotočanje na tisto, kar je najpomembnejše: neposredno sodelovanje z otroki.
Vrtec Universum priporoča kidsday vsaki instituciji, ki želi modernizirati svoje delovne procese, izboljšati komunikacijo s starši in doseči bolj učinkovito vsakodnevno organizacijo.
