يرشدك معالج الإعداد خلال الأمور الأربعة التي يحتاجها kidsday قبل أن يتمكن من إصدار فواتير للعائلات. ويمكنك تشغيله مجددًا في أي وقت.
- افتح علامة التبويب إعدادات داخل الشؤون المالية.
- اختر الميزات في قائمة الإعدادات.
- انقر على تشغيل معالج الإعداد.
نصيحة: في صفحة الميزات، يمكنك أيضًا تشغيل الإعانات والأماكن الممولة أو إيقافه. عند إيقافه، تُخفى علامة تبويب الإعانات والخطط المقسّمة وتقارير المطالبات في كل أقسام الفوترة.
الخطوة 1 – مكان عملك
اختر بلد العمل وعملة، ثم انقر على يكمل. يُطبع البلد على فواتيرك ويحدد مزوّدي الدفع الإلكتروني المتاحين. وتستخدم جميع الفواتير والمدفوعات والتقارير العملة التي تختارها.
الخطوة 2 – جهة الفوترة
تحقّق من البيانات المطبوعة على كل فاتورة وإيصال، ثم انقر على يكمل:
- الاسم القانوني والرقم الضريبي / ضريبة القيمة المضافة لمركزك.
- اسم البنك وIBAN، ليعرف أولياء الأمور إلى أين يرسلون التحويلات البنكية.
- العنوان المُسجل.
- موعد استحقاق الدفع (أيام بعد الإصدار) – مدة السداد الافتراضية للفواتير الجديدة، مثل 14 يومًا. ويظل بإمكانك تغييرها في كل فاتورة.
نصيحة: إذا كانت بيانات مدرستك مُدخلة مسبقًا في الإعدادات، فانقر على مزامنة من إعدادات المدرسة لنسخها دفعة واحدة.
الخطوة 3 – الإعانات
اختر لا، تدفع العائلات بالكامل لإبقاء الفوترة بسيطة، أو نعم، لدينا أماكن ممولة إذا كان برنامج حكومي أو برنامج تابع لجهة ما يدفع جزءًا من الرسوم. انقر على يكمل. يمكنك تغيير ذلك لاحقًا من الإعدادات › الميزات.
الخطوة 4 – أول خطة فوترة
اختر طريقة تحصيل الرسوم من العائلات:
- البدء من خطة جاهزة – خطة شهرية بدوام كامل لا تحتاج إلا إلى تعديل أسعارها.
- أنشئ خطتي الخاصة – مبلغ شهري ثابت، أو حسب الأيام، أو مزيج منهما، مع رسوم إضافية.
- سأفعل ذلك لاحقًا – انتقل إلى الملخص؛ وتبقى المهمة في قائمة مهامك.
راجع ملخص تم إعدادك كـ وانقر على إنهاء وإنشاء الخطة.
