إعداد أنواع الوثائق وانتهاء الصلاحية ونماذج الرفع

تحدد علامة التبويب إعدادات الوثائق التي تجمعها ومدة صلاحيتها. اختر وثائق الأطفال أو وثائق الموظفين أو وثائق المركز في الأعلى.

العمود	معناه
المفتاح	يشغّل نوع الوثيقة أو يوقفه لمركزك.
إلزامي	تُحتسب الأنواع المحددة في الامتثال.
انتهاء الصلاحية	مدة بقاء الوثيقة المرفوعة صالحة، مثل تنتهي كل 12 شهرًا أو لا انتهاء الصلاحية.
النموذج	يشير مرتبط إلى أن للنوع نموذج رفع. ويمكنك تغييره باستخدام تحرير نموذج تحميل المستند.
الإجراءات	يفتح الترس تحرير نوع المستند وتحرير نموذج تحميل المستند وحذف.

إضافة نوع وثيقة أو تعديله

1. انقر على إضافة نوع الوثيقة، أو على الترس › تحرير نوع المستند.
2. أدخل اسم نوع المستند.
3. ضمن ينطبق على، اختر وثائق الأطفال أو الموظفين أو المركز.
4. أضف وصف لتعرف العائلات ما يجب رفعه.
5. شغّل مطلوب إذا كانت الوثيقة إلزامية.
6. اختر فترة الصلاحية: بدون انتهاء صلاحية، أو 1 أو 3 أو 6 أشهر، أو 1 أو 2 أو 3 أو 5 سنوات.
7. انقر على يحفظ.

نصيحة: تظهر الوثائق التي لها فترة صلاحية ضمن تنتهي قريبا قبل انتهاء صلاحيتها بـ 30 يومًا، ليكون لديك وقت لطلب وثيقة جديدة.

تعديل نموذج الرفع

يفتح الترس › تحرير نموذج تحميل المستند أداة إنشاء النموذج الخاصة بتلك الوثيقة. وتعمل مثل أداة إنشاء نموذج التسجيل (راجع “تخصيص نموذج التسجيل”): أضف الحقول من اليسار، وجمّعها في أقسام، ثم انقر على يحفظ.

تميّز أيقونة السلسلة الحقول المرتبطة بملف الطفل. انقر على معاينة لرؤية النموذج كما ستراه العائلات، وعلى يغلق للخروج دون حفظ.

ملاحظة: يزيل حذف نوع الوثيقة. ولإيقافه مؤقتًا بدلًا من ذلك، استخدم مفتاحه.