تساعدك وثائق الموظفين على متابعة الأوراق التي يحتاجها كل عضو في الفريق، مثل نسخة من الهوية / جواز السفر أو التحقق من السجل الجنائي أو شهادة الإسعافات الأولية.
معرفة وثائق الموظفين الناقصة
- في القائمة اليسرى، انقر على وثائق.
- في علامة التبويب ملخص، ضمن أنواع المستندات، انقر على وثائق الموظفين.
- يعرض كل نوع عدد الموظفين الذين لديهم وثيقة صالحة (مثل 0/4) وعدد الوثائق الناقصة.
انقر على السهم بجانب نوع الوثيقة لعرض حالة كل موظف بالنسبة إلى هذا النوع.
- باستخدام رفع تضيف الملف بنفسك.
- باستخدام طلب تطلب من الموظف رفع الوثيقة.
- استخدم عامل التصفية حالة لعرض الوثائق الناقصة أو التي تقترب صلاحيتها من الانتهاء أو المعلّقة فقط.
مراجعة سجل موظف
- افتح علامة التبويب السجلات وانقر على وثائق الموظفين.
- ابحث بالاسم أو استخدم عوامل التصفية، مثل مفتقد (أي ناقصة) أو تنتهي قريبا.
- انقر على بطاقة الموظف لعرض جميع أنواع وثائقه.
يطلب طلب الكل من الموظف جميع وثائقه الناقصة دفعة واحدة. وفي القائمة، يفعل طلب جميع المفقودين (أي طلب جميع الوثائق الناقصة) الشيء نفسه لفريقك بأكمله.
اختيار الوثائق التي يحتاجها موظفوك
في علامة التبويب إعدادات، انقر على وثائق الموظفين. فعّل نوعًا أو أوقفه، وحدّده على أنه إلزامي، وتحقق من انتهاء الصلاحية الخاص به، وانقر على الترس لتحريره. للمزيد من التفاصيل، راجع “إعداد أنواع الوثائق وانتهاء الصلاحية ونماذج الرفع”.
نصيحة: تظهر الوثائق ذات الصلاحية المحددة، مثل تنتهي كل 12 شهرًا، ضمن تنتهي قريبا في الملخص قبل انتهاء صلاحيتها، حتى تتمكن من طلب نسخة جديدة في الوقت المناسب.
