تكوين تسلسلات الفوترة

لإنشاء الفواتير أو العقود، يجب إكمال عدة خطوات إعداد:

1. انتقل إلى الفوترة

2. انتقل إلى قسم الإعدادات، حيث يمكنك تعيين المعلمات لعمليات الفوترة والفواتير الخاصة بك.

3. تكوين التسلسلات للعقود والفواتير والمدفوعات

   • هنا، يمكنك تحديد تنسيق التسلسل لإنشاء كل نوع من المعاملات. التسلسل هو رقم تعريف فريد يُخصص لكل معاملة، ويجب أن يكون مميزًا.
   • نوصي ببناء التسلسل من ثلاثة أجزاء، مفصولة بـ "/"، كما يلي: (الاسم/السنة/الفهرس). يشير هذا التنسيق إلى نوع المعاملة، وسنة الإنشاء، وإجمالي عدد المعاملات من هذا النوع خلال السنة.

   على الرغم من أنه يمكن اختيار عدة تنسيقات للتسلسل، إلا أننا نقترح استخدام (الاسم/السنة/الفهرس)، حيث يعكس بوضوح نوع المعاملة، والسنة التي تم إنشاؤها فيها، والترتيب الزمني للمعاملة ضمن تلك السنة.

   • بالإضافة إلى ذلك، من الجيد إعادة تعيين الفهرس يدويًا إلى 0 في بداية كل عام للحفاظ على الوضوح والتنظيم.

1. معدل الضريبة

   • حدد معدل الضريبة المطبق على فواتيرك لضمان الامتثال للوائح الضريبية.

2. تفضيلات العملة

   • حدد العملة المفضلة للنظام بناءً على منطقتك أو احتياجات عملك.

جاهز لإنشاء الفواتير: بمجرد اكتمال جميع الإعدادات، أنت الآن جاهز لإنشاء الفواتير بكفاءة ووفقًا للمعلمات المحددة الخاصة بك.