كيفية تفعيل وأتمتة خطط الفوترة في Kidsday

تفعيل وأتمتة الفواتير في kidsday هو خطوة مهمة لتوفير الوقت وتبسيط العمليات الإدارية في رياض الأطفال ومراكز رعاية الأطفال. من خلال استخدام هذه الميزة، يمكنك القضاء على الحاجة لإنشاء وإرسال الفواتير يدويًا كل شهر، مما يسمح للإداريين والمعلمين بالتركيز أكثر على رعاية الأطفال وتطويرهم.

اتبع هذه الخطوات البسيطة لتفعيل الفوترة التلقائية:

الخطوة 1: تحديد الطفل وفتح إدارة الخطة

1. في قائمة الجانب الأيسر، انقر على خيار الفوترة.

2. في الشريط العلوي، اختر خطط الفوترة 

3. ستظهر قائمة بالأطفال. استخدم شريط "البحث بالاسم" للعثور على الطفل المحدد.

4. انقر على خيار إدارة (Menaxho) بجانب اسم الطفل لفتح نافذة التكوين.

الخطوة 2: ملء فترة الخطة والمنتجات

بمجرد فتح النموذج، قم بملء التفاصيل التالية:

• فترة الخطة (Periudha e planit):

  • رقم الخطة: يتم إنشاؤه تلقائيًا (مثل، CON/2026/0001).

  • تبدأ الفوترة: أدخل التاريخ الذي يبدأ فيه الطفل في الرعاية النهارية أو عندما يبدأ العقد.

  • تنتهي الفوترة: أدخل تاريخ الانتهاء (مثل، في نهاية السنة الدراسية أو بعد فترة عقد مدتها 6 أشهر).

• ما الذي يتم فوترة:

  • تحت المنتج، اختر الخدمة أو الحزمة (مثل، الإقامة الشهرية، الطعام، إلخ).

  • حدد جمع/فترة (Inkasimi) والسعر.

الخطوة 3: تفعيل الفوترة التلقائية الشهرية

هذه هي الخطوة الرئيسية للقضاء على العمل اليدوي:

1. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم جدول الفوترة .

2. قم بتبديل المفتاح إلى تفعيل الفوترة التلقائية الشهرية.

3. ستظهر قائمة منسدلة. اختر اليوم المحدد من الشهر الذي تريد أن يقوم النظام بإنشاء الفواتير تلقائيًا:

   • مثل، "اليوم الأول من كل شهر"، "اليوم الخامس من كل شهر"، إلخ.

ملاحظة: أيًا كان اليوم الذي تختاره، ستتم إنشاء الفاتورة تلقائيًا وبشكل منتظم في ذلك اليوم المحدد من كل شهر طوال فترة العقد.

الخطوة 4: حفظ أو تفعيل

في أسفل يمين الشاشة، اختر واحدة من الخيارين:

• انقر على حفظ كمسودة إذا كنت ترغب في مراجعتها لاحقًا.

• انقر على الزر الأزرق تفعيل الخطة لإطلاق الأتمتة على الفور.