تتيح هذه الميزة للمسؤولين جدولة الاجتماعات مع الآباء بطريقة واضحة ومنظمة، من خلال تحديد فترات زمنية محددة ومشاركة غرض الاجتماع. على سبيل المثال، يمكن تنظيم اجتماع لمناقشة تطور الطفل خلال فترة معينة.
لماذا يعتبر ذلك مهمًا؟
-
تنظيم الاجتماعات بشكل بسيط – كل والد يعرف بالضبط فترة الاجتماع الخاصة به.
-
تواصل فعال – يتلقى الآباء دعوة واضحة مع غرض الاجتماع.
-
تخطيط فعال – يمكنك إنشاء فترات زمنية متعددة لنفس الغرض وإدارة جميع الاجتماعات في مكان واحد.
خطوات جدولة اجتماع
الخطوة 1: افتح التقويم
-
من القائمة الرئيسية، انقر على التقويم.

الخطوة 2: اختر التاريخ
-
انقر على التاريخ الذي تريد جدولة الاجتماع فيه,
أو استخدم زر “إضافة +” في الزاوية العلوية اليمنى.
الخطوة 3: اختر الفئة
-
من قائمة الفئات، اختر اجتماع.
الخطوة 4: املأ تفاصيل الاجتماع
-
أدخل عنوان الاجتماع (مثل: اجتماع حول تطور الطفل).
-
أضف وصفًا: تم دعوتك لحضور اجتماع لمناقشة تطور طفلك خلال الفترة من سبتمبر إلى أكتوبر.
-
حدد الفترات الزمنية التي يمكن للآباء الاختيار منها.

الخطوة 5: احفظ وشارك
-
انقر على “احفظ” لإرسال الدعوات.
-
سيكون بإمكان الآباء بعد ذلك اختيار فترة الوقت المفضلة لديهم والوصول إلى جميع تفاصيل الاجتماع.