عند الوصول إلى خيار "التسجيلات"، ستظهر لك لوحة تحكم مقسمة إلى أعمدة. وهذا يتيح لك تتبع رحلة كل طفل من الطلب الأولي إلى التسجيل النهائي.
قم بنقل الطلبات من عمود إلى آخر بناءً على حالتها:
-
طلبات جديدة: حيث تظهر جميع الطلبات الواردة للمرة الأولى.
-
تمت الزيارة: انقل هنا الأطفال/الآباء الذين أكملوا اجتماعهم الأولي أو زيارة الموقع.
-
على قائمة الانتظار: تستخدم للحالات التي لا توجد فيها شواغر حالياً، لكنها لا تزال قيد النظر.
-
مسجل: هذا العمود مخصص للأطفال الذين استوفوا جميع المعايير وتم تسجيلهم رسمياً.
-
مرفوض: ضع الطلبات هنا التي لا يمكن قبولها.
2. تخصيص نموذج التسجيل
قبل إرسال الرابط إلى الآباء، يمكنك تخصيص النموذج وفقًا لاحتياجات مؤسستنا المحددة.
-
كيف يعمل: على الجانب الأيسر من الشاشة، ستجد خيارات وحقول إضافية.
-
تقنية "السحب والإفلات": ببساطة انقر على الخيار المطلوب على اليسار، ثم امسك به، واسحبه، وأفلته في حقول النموذج في المنتصف.
-
المرونة: قم بتكييف النموذج مع أسئلة وحقول محددة تناسب احتياجات جمع البيانات الخاصة بك.
3. إرسال النموذج إلى الآباء
بمجرد أن يصبح النموذج جاهزًا، يقوم النظام بإنشاء رابط فريد لملء معلومات الطفل.
-
أين تجدها: الرابط موجود ضمن منطقة إدارة التسجيل.
-
كيف ترسله: انسخ الرابط وأرسله إلى الآباء عبر المنصات التي استخدمتها سابقًا للتواصل معهم.
-
القنوات المقترحة: واتساب، فايبر، SMS، بريد إلكتروني، أو أي شكل آخر من أشكال التواصل السابقة.
💡 ملاحظة مهمة: تأكد من إبلاغ الآباء بأن إكمال هذا النموذج بشكل صحيح ضروري للانتقال إلى المراحل التالية من التسجيل.
