يقدم Kidsday طريقة فعالة للمسؤولين لإدارة استمارات التسجيل لكل من الآباء/الأطفال والموظفين. يحدد هذا الدليل الخطوات لإنشاء وتخصيص ومشاركة هذه الاستمارات، بالإضافة إلى معالجة البيانات المقدمة.
- قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Kidsday باستخدام حساب المسؤول الخاص بك.
- انتقل إلى قسم التسجيلات من القائمة الرئيسية.
- اختر الاستمارات للوصول إلى لوحة إدارة الاستمارات.
- انقر على زر إضافة استمارة جديدة.
- في نافذة إنشاء الاستمارة:
- الاسم: أدخل اسمًا للاستمار (مثل "تسجيل الطفل والوالد" أو "تسجيل الموظف").
- نوع الاستمارة: اختر واحدًا من الخيارات التالية:
- استمارة تسجيل الطفل والوالد
- استمارة تسجيل الموظف
- انقر على حفظ لإنشاء الاستمارة.
بمجرد إنشاء الاستمارة، يمكن تخصيصها لتلبية احتياجات دار الرعاية الخاصة بك:
إدارة الحقول
-
انقر على الاستمارة التي تم إنشاؤها لعرض وتحرير الحقول.
-
أضف أو أزل الحقول حسب الحاجة (مثل الاسم، تفاصيل الاتصال، جهات الاتصال في حالات الطوارئ، إلخ).
ترجمة الاستمارة
- بشكل افتراضي، يتم إنشاء الاستمارة باللغة الإنجليزية.
- لترجمتها إلى لغة أخرى:
- اختر الاستمارة من القائمة.
- قم بتحرير تسميات الحقول والتعليمات إلى لغتك المرغوبة.
- احفظ التغييرات.
- افتح الاستمارة التي ترغب في مشاركتها.
- انقر على خيار نسخ الرابط.
- شارك الرابط المنسوخ مع الآباء أو الموظفين عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة أو طرق التواصل الأخرى.
5. معالجة الاستمارات المقدمة
بعد أن يكمل الآباء أو الموظفون الاستمارة:
لتسجيل الطفل والوالد:
-
قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Kidsday وانتقل إلى قسم التسجيلات.
-
راجع المعلومات المقدمة.
-
خصص الطفل إلى الصف المناسب.
-
انقر على الموافقة لتأكيد التسجيل.
-
سيتلقى الوالد تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا لإعداد كلمة المرور الخاصة بهم والوصول إلى تطبيق Kidsday.
لتسجيل الموظف:
-
راجع المعلومات المقدمة.
-
خصص الموظف إلى دوره أو صفه المناسب.
-
انقر على الموافقة لإنهاء تسجيلهم.
