البحث عن الفواتير وإدارتها
تعرض علامة التبويب الفواتير إجمالي المبالغ المفوترة والمحصَّلة والمستحقة والمتأخرة للفترة، تليها قائمة الفواتير.
- استخدم يبحث للبحث برقم الفاتورة أو الطفل أو الدافع، وصفِّ النتائج حسب حالة أو طفل أو تاريخ الإصدار.
- تظهر لكل فاتورة حالة: مفتوح أو مدفوع أو متأخر (مع عدد أيام التأخير) أو مسودة أو تم الإلغاء.
- انقر على فاتورة لعرض تفاصيلها على اليمين: البنود، والمبلغ الإجمالي المستحق، ومن يدفع. ومن هناك يمكنك استخدام فتح الفاتورة الكاملة أو يحرر أو إرسال تذكير أو عرض سجل التدقيق الكامل.
- استخدم يصدّر لتنزيل القائمة.
إنشاء فاتورة يدويًا
تُنشئ الخطط الفواتير المتكررة تلقائيًا. أما الرسوم التي تُدفع مرة واحدة – كالرحلات واللوازم ورسوم التسجيل – فأنشئ لها فاتورة بنفسك. انقر على فاتورة جديدة واتبع الخطوات الخمس. تتحدّث معاينة حية على اليمين أثناء عملك.
الخطوة 1 – نوع الفاتورة. اختر مبالغ مخصصة أو مبني على الحضور (يُحسب من ساعات تسجيل الدخول والخروج وأيام الحضور غير المنتظم). اختر طفل واحد أو عدة أطفال، وحدّد الطفل، ثم انقر على يكمل.
ملاحظة: إذا لم يكن للطفل ولي أمر نشط لديه عنوان بريد إلكتروني، يعرض kidsday تحذيرًا. لا يمكن إرسال الفاتورة حتى يُضاف ولي أمر في ملف الطفل، لكن يمكنك حفظها كمسودة.
الخطوة 2 – البنود. انقر على الحقل بند واختر بندًا من قائمة أسعارك (أو اكتب بندًا جديدًا)؛ يُملأ المبلغ تلقائيًا ويمكن تعديله. استخدم إضافة سطر لمزيد من البنود، وعرض الكمية لفوترة عدة وحدات، وإضافة خصم لخصم بنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت.
الخطوة 3 – الدافعون والإعانة. اختر من يدفع: الوالد يدفع بالكامل، أو تقسيم بين الوالدين المشتركين (بأي نسبة). إذا كانت الإعانات مفعّلة، يمكنك أيضًا التقسيم مع برنامج إعانة. حدّد أولياء الأمور الذين يتلقون الفاتورة.
الخطوة 4 – الجدولة. اختر إرسال الآن أو جدول لتحديد تاريخ الإرسال، وتحقّق من تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق، وأضف ملاحظة اختيارية. ضمن التسليم والأتمتة، اختر بريد إلكتروني أو تطبيق الوالدين أو كليهما، وحدّد ما إذا كنت تريد إرسال تذكيرات الدفع (قبل الاستحقاق بـ 3 أيام، وفي تاريخ الاستحقاق، وعند التأخر).
الخطوة 5 – المراجعة. راجع الملخص – واستخدم أي رابط يحرر للرجوع إلى إحدى الخطوات – ثم انقر على أرسل الفاتورة، أو حفظ المسودة لإرسالها لاحقًا.
تظهر الفاتورة الآن في القائمة (بحالة مسودة إذا حفظتها دون إرسال).
