Upoznajte Argjentë Buzhalu, osnivača i direktora Tingulli Childcare. Sa više od osam godina iskustva u obrazovanju predškolskog uzrasta, izgradila je instituciju zasnovanu na profesionalizmu, posvećenosti i jasnoj viziji kvalitetnog ranog obrazovanja. Danas takođe vodi drugu filijalu, Tingulli 2, pokazujući održiv rast i sposobnost uspešnog upravljanja rastućim vrtićem koji održava moderne standarde i visoko kvalitetne obrazovne prakse.
Od samog početka, Argjentë je verovala da savremeni vrtić ne može da se oslanja isključivo na tradicionalne metode. Uspeh zahteva jaku organizaciju, transparentnost i kontinuiranu komunikaciju sa roditeljima. Ova vizija ju je navela da implementira kidsday, digitalnu platformu dizajniranu posebno za upravljanje vrtićima, omogućavajući detaljno izveštavanje, upravljanje osobljem i trenutnu komunikaciju sa roditeljima.
Izazov
Upravljanje vrtićem je složen zadatak koji zahteva stalnu koordinaciju između nastavnog osoblja, administracije i roditelja. Pre implementacije kidsday, Tingulli se suočavao sa nekoliko ključnih izazova: ručno izveštavanje, ponavljana pitanja roditelja i teškoće u upravljanju informacijama za sve veći broj dece.
Dnevno izveštavanje o aktivnostima dece bilo je teško upravljati. Zahtevalo je značajnu količinu vremena osoblja i često je rezultiralo kašnjenjima ili netačnostima u informacijama koje su deljene sa roditeljima. Roditelji su često tražili ažuriranja o obrocima, spavanju, alergijama i dnevnim aktivnostima, što je dodatno opterećivalo osoblje i stvaralo rizik od nesporazuma.
Rešenje
Implementacija kidsday donela je trenutna poboljšanja u načinu na koji je vrtić funkcionisao. Platforma omogućava detaljno, izveštavanje u realnom vremenu za svako dete, uključujući obroke, spavanje, zdravlje, alergije i dnevne aktivnosti. Ovo je značajno povećalo tačnost informacija i eliminisalo prethodna kašnjenja.
Kroz kidsday, vrtić može odmah obavestiti roditelje o dnevnim aktivnostima, događajima, pauzama i važnim sastancima, smanjujući potrebu za ponovnim pozivima ili ličnim proverama. Platforma takođe omogućava efikasno upravljanje dnevnim zadacima, rasporedima osoblja, promenama smena i administrativnim izveštajima, sve dostupno u realnom vremenu putem mobilnog telefona, tableta ili desktop računara.
Rezultati i uticaj
Implementacija kidsday-a donela je jasne i merljive koristi. Komunikacija sa roditeljima se značajno poboljšala, postajući brža, jasnija i transparentnija. Roditelji su kontinuirano informisani bez potrebe da postavljaju ponavljana pitanja ili traže pojašnjenja, što je povećalo poverenje i angažman.
Zdravstvene i alergijske funkcije su pomogle edukatorima i kuhinjskom osoblju da rade preciznije i sigurnije, smanjujući greške i poboljšavajući kvalitet brige o deci. Upravljanje osobljem, praćenje prisustva u realnom vremenu i dnevno izveštavanje postali su strukturiraniji i efikasniji, olakšavajući administrativni rad i dajući edukatorima više vremena da se fokusiraju na decu.
Šta direktor kaže
“Najbolja stvar koju vrtić može učiniti da prikaže svoj rad roditeljima je da koristi kidsday. Tingulli 2 ne može ni da zamisli rad bez ove platforme, jer to nije luksuzna modernost, već osnovni alat za svakoga ko želi da radi svoj posao kako treba.”
Argjentë Buzhala, direktor – Tingulli Childcare
Kako kidsday može pomoći vašem vrtiću
Kidsday je transformisao način na koji Tingulli vrtić upravlja dnevnim operacijama, donoseći organizaciju, transparentnost i naprednu komunikaciju. Ako ste direktor vrtića ili edukator u ranom detinjstvu, kidsday je rešenje koje vam pomaže da se fokusirate na ono što je najvažnije: dobrobit, sigurnost i razvoj dece, čineći upravljanje jednostavnijim, tačnijim i modernijim.
