Evidentiranje prisutnosti i pisanje dnevnih izvještaja

Evidentirajte dolazak i odlazak djece, označite izostanke, pišite dnevne izvještaje poput obroka i spavanja te izvještavajte za cijelu sobu odjednom.

Evidentiranje prisutnosti i pisanje dnevnih izvještaja

Otvorite sobu iz Škola › Sobe kako biste vidjeli današnji popis djece. Ovu stranicu odgojitelji koriste cijeli dan za evidentiranje prisutnosti i pisanje izvještaja.

Stranica sobe: (1) naziv sobe i birač soba, (2) filtri statusa, (3) Postavke sobe, Izvještaj za sve, Dodaj dijete i ostale radnje, (4) gumbi za prisutnost za svako dijete
Stranica sobe: (1) naziv sobe i birač soba, (2) filtri statusa, (3) Postavke sobe, Izvještaj za sve, Dodaj dijete i ostale radnje, (4) gumbi za prisutnost za svako dijete
  • Filtri statusa. Prikažite samo djecu koja su Na čekanju (još nisu stigla), Prisutno, Odsutno ili Otišlo.
  • Birač soba. Kliknite strelicu pokraj naziva sobe kako biste prešli u drugu sobu ili na Sve sobe.
  • Zdravstvena oznaka. Crvena oznaka na fotografiji djeteta znači da postoje zdravstveni podaci na koje treba obratiti pozornost, poput alergija. Otvorite profil djeteta kako biste ih pročitali.
Prelazak između soba bez vraćanja na popis
Prelazak između soba bez vraćanja na popis

Evidentiranje dolaska i odlaska djece

  1. Kada dijete stigne, kliknite Prijavi dolazak u njegovu retku. Poruka Prisutnost ažurirana! potvrđuje unos.
  2. Ako dijete danas ne dolazi, kliknite Odsutno.
  3. Kada netko dođe po dijete, kliknite Prijavi odlazak.
Nakon prijave dolaska: (1) Dodaj aktivnost otvara dnevni izvještaj djeteta, (2) Prijavi odlazak kada dijete ode
Nakon prijave dolaska: (1) Dodaj aktivnost otvara dnevni izvještaj djeteta, (2) Prijavi odlazak kada dijete ode

Kako biste odjednom ažurirali cijelu sobu, kliknite izbornik i odaberite Prijavi dolazak svih ili Prijavi odlazak svih.

Prijava dolaska ili odlaska cijele sobe jednim klikom
Prijava dolaska ili odlaska cijele sobe jednim klikom

Napomena: Opcije Prijavi dolazak svih i Prijavi odlazak svih koristite samo kada su sva djeca doista prisutna ili su sva otišla. U suprotnom bi odsutna djeca bila pogrešno označena.

Pisanje dnevnog izvještaja za dijete

Dnevni izvještaji dijele se s obitelji djeteta. Možete ih pisati samo za djecu kojoj je evidentiran dolazak.

Za dijete koje još nije stiglo prikazuje se Očekuje se… Najprije prijavite dolazak djeteta
Za dijete koje još nije stiglo prikazuje se Očekuje se… Najprije prijavite dolazak djeteta
  1. Kliknite Dodaj aktivnost u retku djeteta (ili kliknite ime djeteta).
  2. Odaberite vrstu izvještaja, na primjer Obrok.
  3. Ispunite pojedinosti. Za obrok: odaberite obrok (Doručak, Ručak, Užina ili Užina 2, ili Dodaj prilagođeni obrok), opišite hranu i odaberite koliko je dijete pojelo (0, 50%, 80% ili 100%).
  4. Po želji dodajte opis. Ikonama slike i kamere priložite fotografije, a opcijom Ispravi tekst kidsday će vam urediti pravopis i gramatiku.
  5. Kliknite Završi.
(1) Vrste izvještaja uključene za ovu sobu, (2) Prijavi odlazak
(1) Vrste izvještaja uključene za ovu sobu, (2) Prijavi odlazak
Izvještaj o obroku: (1) obrok i hrana, (2) pojedena količina, (3) opis i fotografije, (4) Završi
Izvještaj o obroku: (1) obrok i hrana, (2) pojedena količina, (3) opis i fotografije, (4) Završi

Savjet: Kliknite Prikaži izvještaj na vrhu prozora kako biste vidjeli sve što je danas zabilježeno za dijete.

Izvještaj za cijelu sobu

Kada se isto odnosi na više djece, primjerice ručak ili igra vani, kliknite Izvještaj za sve. Odaberite vrstu izvještaja, označite djecu na koju se odnosi i ispunite izvještaj samo jednom. Mogu se uključiti samo djeca kojoj je evidentiran dolazak.

Povezane teme