Kako se pripremiti za otvaranje i licenciranje vrtića ili jaslica

Otvaranje jedne çuvare ili vrtića je važan korak i sa velikom odgovornošću, jer je direktno povezano sa blagostanjem, sigurnošću i razvojem dece. Zbog toga, proces licenciranja zahteva pažljivu pripremu, potpunu dokumentaciju i ispunjavanje zakonskih i profesionalnih standarda koje postavljaju nadležni institucije.

Rana priprema je ključna. Pre nego što podnesete zahtev za licencu, važno je da analizirate svaki detalj: od objekta i infrastrukture, do profesionalnog osoblja, obrazovnih programa i administrativnih aspekata. Strukturalni pristup ne samo da olakšava proces licenciranja, već stvara i zdrave temelje za dugoročno funkcionisanje vaše institucije.

U nastavku pronađite detaljnu listu dokumenata i koraka potrebnih za licenciranje Privatnih institucija obrazovanja i predškolskog obrazovanja (PIEPO)

Dokumenti i kriterijumi potrebni za licencu

1. Osnovna administrativna dokumentacija

• Zvanični zahtev za licencu;

• Uverenje o registraciji preduzeća od nadležnog organa;

• Dokaz o vlasništvu ili ugovor o zakupu objekta;

• Lokacija, adresa, broj telefona i email adresa PIEPO-a;

• Statut za upravljanje;

• Pravilnik o kućnom redu;

• Kod eksploatacije PIEPO-a;

• Obrazac ugovora između PIEPO-a i roditelja ili staratelja deteta;

• Potvrda od nadležnog organa da podnosilac zahteva nije krivično gonjen.

2. Organizacijska i razvojna dokumentacija

• Organizaciona struktura PIEPO-a (organogram);

• Razvojni plan PIEPO-a za trogodišnji period;

• Biznis plan PIEPO-a za najmanje 3 godine;

• Broj vaspitača prema broju planiranih grupa dece za školsku godinu;

• Mesecna suma plaćanja za decu;

• Lista kadra sa kvalifikacijama u skladu sa važećim zakonodavstvom za predškolsko obrazovanje;

• Diplome i sertifikati verifikovanog osoblja;

• PIEPO mora imati angažovanog najmanje jednog pedagoga ili psihologa.

3. Obrazovni programi

• Sertifikat za nastavak predškolskog obrazovanja;

• Planovi i programi MASHT-a;

• Obrazovni programi prema grupama, definisani Zakonom o predškolskom obrazovanju;

• Godšnji plan i program rada PIEPO-a prema standardima MASHT-a;

• Uključivanje dece u obrazovne grupe prema uzrastu, regulisano važećim podzakonskim aktima.

4. Infrastrukturni i tehnički uslovi

• Obrazovno-obrazovni objekti moraju imati maksimalno spratnost P+1 (prizemlje i jedan sprat);

• Idejni projekat objekta – faza arhitekture;

• Potvrda o ispunjavanju higijensko-sanitarnih uslova;

• Potvrda o sigurnosti od požara.

5. Sigurnost i zdravlje

• Za potvrdu higijensko-sanitarnih uslova: osoblje mora biti opremljeno sanitarnim knjižicama (kontrole u IPKShP – bris nosa, grla i analiza fecesa);

• Zahtev za verifikaciju se predaje u AVUK, gde inspektori izlaze na teren da procene da li objekat ispunjava kriterijume;

• Za sigurnost od požara: najmanje dva člana osoblja moraju imati sertifikate o zaštiti od požara; zahtev se predaje u opštini, a zatim se sprovodi inspekcija objekta.

6. Finansijska garancija

• Bankarska garancija u iznosu od 10% planiranih godišnjih prihoda, koja se predaje MASHT-u prilikom licenciranja ili obnavljanja licence.

Nakon što se obezbede dve ključne odluke:

1. Potvrda o ispunjavanju higijensko-sanitarnih uslova;

2. Potvrda o sigurnosti od požara;

Svi ostali dokumenti se predaju u MASHT na razmatranje. Treba naglasiti da nepotpuna dokumentacija neće biti razmatrana, stoga je od suštinske važnosti da dosije bude potpun i uredan.

Proces licenciranja zahteva vreme, posvećenost i dobru organizaciju. Pripremajući se na profesionalan način i poštujući sve zakonske kriterijume, ne samo da ubrzavate proces licenciranja, već stvarate sigurnu, kvalitetnu i pouzdanu instituciju za decu i roditelje. Dobar početak je osnova dugoročnog uspeha u predškolskom obrazovanju.