A lista de funcionários ficava em Escola. Onde está agora?
Em RH › Funcionários. Três coisas saíram de Escola quando o RH chegou: a lista de funcionários, as horas de trabalho (o antigo módulo de folhas de horas) e os grupos etários com as suas proporções. Salas, crianças e pais continuam em Escola.
Quem pode ver os salários?
Apenas os administradores. Os registros de emprego — salário, IBAN e termos do contrato — nunca são mostrados a professores ou professores principais. O cartão da folha de pagamento mensal na Visão geral também é exclusivo para administradores e fica atrás do botão Mostrar valores, por isso não aparece na tela até você pedir.
Quem pode aprovar ausências?
Apenas os administradores. Os professores principais lideram uma sala e veem o quadro mais amplo, mas decidir sobre um pedido de ausência — Aprovar ou Rejeitar — é decisão de um administrador. Qualquer pessoa pode pedir uma ausência; só um administrador responde.
Um pedido mostra um aviso de proporção. Ainda posso aprová-lo?
Sim. O aviso diz que uma sala ficaria abaixo da sua proporção em pelo menos um dia — ele não bloqueia a aprovação. Organize a cobertura e depois aprove. Se aparecerem avisos para ausências que são perfeitamente aceitáveis, verifique a proporção daquele grupo etário.
Por que uma semana de ausência custa apenas quatro dias?
Porque há um feriado dentro dela. Os dias instalados em Configurações › Feriados são ignorados na contagem dos dias de ausência. Se a conta parecer errada, verifique primeiro a lista de feriados daquele ano.
Qual é a diferença entre utilizado e agendado?
Utilizado é a ausência que já aconteceu. Agendado é a ausência aprovada que ainda está no futuro. As duas são descontadas do saldo, então o número em “restam N” é realmente o que sobra.
Alguém não mostra saldo de ausências. Por quê?
O tipo de ausência não tem cota anual, o que o torna ilimitado — a ausência não remunerada normalmente é configurada assim. Os tipos sem cota não mostram barra e nunca acabam.
A equipe pode marcar a própria ausência?
Sim, pelo aplicativo da equipe ou pelo perfil na web. Se o tipo de ausência exigir aprovação, o pedido espera na sua fila; se não exigir, é concedido imediatamente. A licença médica costuma ser configurada para aprovação automática, para que ninguém espere por um gestor enquanto está doente.
Como mudo a função ou as salas de alguém?
Abra o perfil da pessoa em RH › Funcionários. Acessos, no cabeçalho, muda a função; o cartão Quartos (o app chama as salas de “quartos”), na barra lateral, muda as salas. Um funcionário sem nenhuma sala atribuída não aparece na presença nem em nenhuma verificação de proporção.
Alguém aparece com “N em falta” nos documentos. O que está faltando?
Os tipos de documento que o seu centro exige dos funcionários, definidos em Documentos › Configurações. Abra o perfil da pessoa para ver quais são e depois envie o arquivo ou solicite-o a ela.
O que acontece quando alguém sai?
Defina a Data de término no registro de emprego da pessoa. O histórico dela — horas trabalhadas, ausências tiradas, documentos — fica guardado para os seus registros, já que você precisa dele para uma inspeção ou uma referência. Remova as salas atribuídas a ela para que deixe de contar na cobertura.
Posso exportar as horas para a folha de pagamento?
Sim. Exportar, nas folhas de horas, baixa a semana que você está vendo, uma linha por pessoa e uma coluna de total. Exporte cada semana do mês para um fechamento mensal. Exportar, na lista de funcionários, baixa as pessoas, não as horas.
Não usamos proporções. O RH funciona mesmo assim?
Sim. Ausências, folhas de horas, registros de emprego e recrutamento funcionam todos sem uma única proporção. Você só perde os avisos de cobertura: as salas mostram Sem rácio definido e os pedidos não trazem etiqueta de proporção.
O kidsday decide quem contratar?
Não. O kidsday lê o currículo para poupar o candidato de digitar os dados de novo e usa o seu texto de Sobre a vaga para sugerir o quanto alguém combina com a vaga. A triagem e a decisão são suas — leia o próprio currículo antes de julgar alguém.
