Um registro de emprego guarda os termos sob os quais a pessoa trabalha. O kidsday o usa em três lugares: a divisão entre tempo integral e tempo parcial na Visão geral, o valor da folha de pagamento mensal e as horas contratadas com as quais as folhas de horas são comparadas. Enquanto ele não existir, a pessoa aparece em Requer atenção.
Observação: Apenas administradores podem abrir registros de emprego. Salários, IBANs e termos de contrato nunca ficam visíveis para professores ou professores principais.
Adicionar o registro
- Abra a pessoa em RH › Funcionários e selecione a aba Emprego. Você também pode usar Adicionar detalhes na linha de Requer atenção, que leva direto para cá.
- Selecione Adicionar detalhes.
- Preencha os termos e selecione Salvar.
Os campos
- Cargo — como a pessoa é designada no contrato, por exemplo Responsável de sala. É separado da função dela no kidsday.
- Tipo de emprego — tempo integral ou tempo parcial. É isso que determina a divisão no cartão da Visão geral.
- Tipo de contrato — por tempo indeterminado, por prazo determinado e assim por diante.
- Data de início e Data de término — deixe a data de término em branco para um contrato por tempo indeterminado.
- Salário (EUR) e Período do salário — por mês ou por ano. O total da folha de pagamento mensal é montado a partir disso.
- Horas semanais — as horas contratadas. As folhas de horas comparam as horas registradas com esse número.
- IBAN — para a folha de pagamento, se você a processa daqui.
- Notas — qualquer coisa que não caiba acima: o fim de uma experiência, um adicional, uma data de revisão.
Dica: Se você preencher apenas o cargo, o tipo de emprego, a data de início e as horas semanais, o painel e as folhas de horas já funcionam. O salário pode esperar até você querer usar o valor da folha de pagamento.
Enviar o contrato para assinatura
O cartão Documento do contrato fica bloqueado até os termos serem salvos — ele diz “Adicione primeiro os detalhes de emprego e depois envie o contrato para … assinar.” Quando o registro existe, o cartão permite enviar o contrato para a pessoa assinar e mostra em que ponto ele está.
Os contratos não assinados aparecem na Visão geral como “O contrato de … ainda não foi assinado” com um botão Enviar, para que nada fique sem assinatura em silêncio.
Quando os termos mudam
Abra a aba Emprego e edite o registro. Um aumento, uma mudança de tempo parcial para tempo integral ou um novo número de horas semanais passam a valer no momento em que você salva — o total da folha de pagamento e a comparação das folhas de horas acompanham imediatamente.
