Uma proporção diz de quantas crianças um funcionário pode cuidar. Depende da idade das crianças, por isso pertence ao grupo etário, e cada sala herda a proporção do grupo etário atribuído a ela.
Observação: Onde é definida. Os grupos etários e a sua Proporção do quarto são gerenciados em Escola › Quartos › Configurações (no app, “quarto” e “Quartos” designam as salas) — clique no ícone de lápis de um grupo etário. Esta página no RH lista os mesmos grupos etários e proporções, porque o RH é onde eles são usados.
Onde a proporção é definida
- Vá para Escola › Quartos e clique em Configurações para abrir Gerenciar faixas etárias.
- Clique no ícone de lápis do grupo etário.
- Defina a sua Proporção do quarto — por exemplo 4 : 1 — e salve.
- Para conferir o que você definiu em todos os grupos etários, abra RH › Configurações › Grupos etários & rácios.
Em RH › Configurações › Grupos etários & rácios, cada grupo etário mostra a sua proporção e, abaixo, etiquetas com as salas que a usam e o que isso significa na prática — “Klasa A · 7 crianças · precisa de 2”. Um grupo etário que nenhuma sala usa ainda diz isso.
Não definido
Um grupo etário que mostra Não definido não está sendo verificado. As suas salas aparecem como Sem rácio definido no cartão de cobertura das salas da Visão geral, e os pedidos de ausência dos funcionários que trabalham nelas não trazem veredito de proporção. Nada quebra — mas nada está sendo vigiado, tampouco.
Dica: Comece pelos grupos etários que você realmente usa. As proporções de bebês e de crianças pequenas são as que detectam problemas; um grupo etário sem uso pode esperar.
O verificador de proporções
É para isso que as proporções servem. Como diz a nota na página: antes de uma ausência ser aprovada, verificamos todas as salas em que a pessoa trabalha. Você é avisado quando uma sala ficaria abaixo da sua proporção — a aprovação continua funcionando depois de a cobertura ser confirmada.
Portanto, uma proporção aqui tem três efeitos visíveis:
- Cobertura das salas hoje, na Visão geral, diz Coberto ou mostra a falta.
- Cada pedido de ausência recebe uma etiqueta Rácio OK ou um aviso indicando a sala e os dias.
- As etiquetas de sala nesta página dizem de quantos funcionários cada sala precisa com o número atual de crianças.
Use os números do seu órgão regulador
As proporções são definidas por lei e variam por país, por região e às vezes conforme a qualificação dos funcionários na sala. O kidsday não presume nenhum conjunto de regras — insira as que a sua fiscalização aplica a você e revise-as quando a regulamentação ou as suas faixas de idade mudarem.
Dica: Depois de mudar uma proporção, abra a Visão geral do RH. A cobertura das salas é atualizada imediatamente, então você vê logo se o dia de hoje continua funcionando com o novo número.
