Controle de horas de trabalho na folha de horas Controle de horas de trabalho na folha de horas - kidsday

Controlar as horas de trabalho

A grade semanal em RH › Folhas de horas mostra as horas por pessoa e por dia, com as ausências desenhadas nela. Registre horas e exporte a semana.

RH › Folhas de horas é a semana em resumo: cada funcionário na lateral, os dias no topo e as horas no meio. É o mesmo módulo de folhas de horas de antes, que agora fica dentro do RH para que horas e ausências apareçam na mesma grade.

Uma semana de horas. As ausências são desenhadas na grade como uma etiqueta colorida, então as lacunas ficam explicadas
Uma semana de horas. As ausências são desenhadas na grade como uma etiqueta colorida, então as lacunas ficam explicadas

Como ler a grade

  • Cada célula contém as horas trabalhadas naquele dia, no formato hh:mm. 00:00 significa que nada foi registrado.
  • Total, à direita, soma a semana da pessoa.
  • Quando alguém está em ausência aprovada, a célula mostra o tipo de ausência na sua cor em vez de um horário. Um dia marcado como Férias anuais não é um registro em falta.
  • Use as setas ‹ e › ao lado de Esta semana para mudar de semana.

Registrar horas

  1. Selecione Registar horas de trabalho no canto superior direito.
  2. Escolha o funcionário, o dia e as horas.
  3. Salve. A célula é atualizada imediatamente.

Os professores registram as suas próprias horas pelo aplicativo da equipe; os administradores podem registrar horas de qualquer pessoa, o que é útil quando alguém esqueceu de marcar o ponto ou fez um turno não previsto.

Dica: O botão Comece a trabalhar na barra superior é o outro caminho — ele inicia um turno ao vivo para a pessoa que está conectada e o encerra no fim do dia.

Horas contratadas

Quando alguém tem Horas semanais no registro de emprego, o perfil compara as duas em Esta semana — horas registradas contra horas contratadas. Sem registro de emprego não há com o que comparar, então o cartão diz Nenhuma hora contratada definida.

Exportar

Exportar baixa a semana visível como planilha: uma linha por pessoa, uma coluna por dia, mais o total. Vá primeiro para a semana que você precisa — a exportação segue o que está na tela.

Dica: Para fechar a folha de pagamento do mês, exporte cada semana do mês e guarde os arquivos juntos. A coluna de totais é a que a folha de pagamento precisa.

Observação: A presença das crianças é separada e fica em Escola. As folhas de horas cobrem apenas a equipe.