RH › Configurações contém as regras que o resto das funcionalidades de ausência segue. Acerte nelas uma vez e a fila, os saldos e a contagem de dias se comportam.
Tipos de ausência
Cada tipo é uma linha: uma cor, o nome, as regras em palavras simples, um seletor de dias de cota, um botão para ativar ou desativar e uma seta para editar. Vale lembrar a nota ao lado — só os tipos ativados podem ser escolhidos ao registrar uma ausência, e os tipos sem cota são ilimitados.
Editar um tipo
- Selecione a seta no fim da linha.
- Mude o que precisar e selecione Salvar.
- Nome — o que a equipe vê em todo lugar: as etiquetas, a legenda do calendário, as marcas na folha de horas.
- Cor — como o tipo é desenhado no calendário e na grade das folhas de horas. Dê as cores mais distintas aos tipos que você usa mais.
- Cota anual (dias) — o direito por pessoa por ano. Deixe em branco para ausências ilimitadas ou previstas na lei.
- Limite de transferência (dias) — o máximo que pode passar para o ano seguinte. Em branco significa que nada é transferido.
- Ausência remunerada — se os dias são pagos.
- Exige aprovação — ativado, o pedido espera na fila; desativado, é concedido no momento do registro.
- Exige documento comprobatório — pedir um comprovante, como um atestado médico.
Dica: Deixar um tipo desativado em vez de removê-lo mantém todos os registros antigos intactos. Remover um tipo é para aquele que foi criado por engano.
Adicionar um tipo
Adicionar tipo de ausência abre o mesmo formulário em branco. Tipos que os centros costumam acrescentar aos padrão: licença por luto, licença para estudos e um tipo não remunerado sem cota para ausências mais longas.
Feriados
Os feriados decidem que dias dentro de um pedido de ausência não são cobrados. A nota diz isso com clareza: os feriados são ignorados na contagem dos dias de ausência. Uma semana com um feriado custa quatro dias, não cinco.
- Escolha o ano com o seletor.
- Escolha o seu país e selecione Instalar feriados de ….
- Acrescente o que faltar na lista com Adicionar dia — uma festa local ou um dia em que o seu centro fecha.
- Remova um dia que você não celebra com o × no fim da linha.
Observação: Os feriados são guardados por ano, e instalar a lista de um país só acrescenta os dias que faltam — os dias que você adicionou manualmente nunca são alterados. Instale a lista do ano seguinte quando planejar as ausências do ano seguinte.
