Aprovar uma ausência em uma creche nunca é só uma questão de cota. A pergunta real é se a sala continua com pessoal suficiente por lei naquela semana. O kidsday responde a isso no próprio pedido, antes de você decidir.
Observação: Aprovar e rejeitar ausências é exclusivo para administradores. Os funcionários e os professores principais podem pedir ausência e ver o calendário, mas a decisão é do administrador.
A fila de Pedidos
RH › Licenças › Pedidos abre em Aguardando sua decisão, com uma nota dizendo que “o efeito nas proporções das suas salas é sinalizado em cada pedido.” Cada cartão mostra a pessoa, a sala dela, o tipo de ausência, as datas, quantos dias custa e há quanto tempo está à espera.
Como ler a etiqueta de proporção
- Rácio OK — verde, com “As salas continuam cobertas neste período.” Todas as salas em que esta pessoa trabalha mantêm funcionários suficientes em todos os dias do pedido.
- Um aviso significa que pelo menos uma sala ficaria abaixo da sua proporção em pelo menos um dia. O kidsday indica a sala e os dias.
- A ausência de etiqueta significa que não há nada a verificar — a pessoa não trabalha em nenhuma sala, ou os grupos etários dessas salas não têm proporção definida.
Observação: A verificação olha todos os dias do intervalo e todas as salas em que a pessoa está atribuída, e conta também as ausências já aprovadas dos colegas. É o quadro completo, não apenas uma contagem de cabeças.
Decidir
- Leia a etiqueta.
- Selecione Aprovar para conceder a ausência ou Rejeitar para negá-la.
Um aviso não bloqueia a aprovação. Depois de organizar a cobertura — um professor substituto, alguém que muda de sala naquela semana — a aprovação continua funcionando. O trabalho do kidsday é garantir que você soubesse, não decidir por você.
Dica: Se um aviso surpreender você, verifique primeiro a proporção da sala. Um grupo etário com uma proporção rígida demais gera avisos para ausências que são perfeitamente aceitáveis.
A visão de calendário
Calendário mostra a semana selecionada como uma grade de funcionários por dia, com cada ausência desenhada como uma barra na cor do seu tipo de ausência e uma legenda no topo. Os pedidos que ainda não foram decididos aparecem marcados como PENDENTE. É a forma mais rápida de perceber duas pessoas pedindo a mesma semana.
A visão de saldos
Saldos é o ano em uma tabela: todas as pessoas na lateral, os seus tipos de ausência no topo e os dias que restam a cada pessoa do total a que tem direito. O seletor de ano muda de ano.
Dica: Olhe os Saldos no outono. Eles mostram quem ainda tem quase toda a cota, para você incentivar as pessoas a marcá-la antes que um limite de transferência as prejudique.
Histórico de ausências
Abaixo da fila, o Histórico de ausências lista tudo o que já foi decidido, com uma etiqueta Aprovado ou Rejeitado. Pesquise por nome ou use Filtros para restringir a lista quando alguém perguntar o que aconteceu com um pedido.
