Poznaj Argjentë Buzhalę, założycielkę i dyrektorkę Tingulli Childcare. Z ponad ośmioletnim doświadczeniem w edukacji wczesnodziecięcej, stworzyła instytucję opartą na profesjonalizmie, zaangażowaniu i wyraźnej wizji jakości wczesnego nauczania. Dziś prowadzi również drugi oddział, Tingulli 2, demonstrując zrównoważony rozwój i zdolność do skutecznego zarządzania rosnącym przedszkolem, które utrzymuje nowoczesne standardy i wysokiej jakości praktyki edukacyjne.
Od samego początku Argjentë wierzyła, że nowoczesne przedszkole nie może polegać wyłącznie na tradycyjnych metodach. Sukces wymaga silnej organizacji, przejrzystości i ciągłej komunikacji z rodzicami. Ta wizja skłoniła ją do wdrożenia kidsday, cyfrowej platformy zaprojektowanej specjalnie do zarządzania przedszkolami, umożliwiającej szczegółowe raportowanie, zarządzanie personelem oraz natychmiastową komunikację z rodzicami.
Wyzwanie
Zarządzanie przedszkolem to złożone zadanie, które wymaga stałej koordynacji między personelem nauczycielskim, administracją a rodzicami. Przed wdrożeniem kidsday, Tingulli borykało się z kilkoma kluczowymi wyzwaniami: ręcznym raportowaniem, powtarzającymi się pytaniami od rodziców oraz trudnościami w zarządzaniu informacjami dla rosnącej liczby dzieci.
Codzienne raportowanie aktywności dzieci było trudne do zarządzania. Wymagało znacznej ilości czasu personelu i często skutkowało opóźnieniami lub niedokładnościami w informacjach przekazywanych rodzicom. Rodzice często prosili o aktualizacje dotyczące posiłków, snu, alergii i codziennych aktywności, co zwiększało presję na personel i stwarzało ryzyko nieporozumień.
Rozwiązanie
Wdrożenie kidsday przyniosło natychmiastowe poprawy w sposobie funkcjonowania przedszkola. Platforma umożliwia szczegółowe, bieżące raportowanie dla każdego dziecka, w tym posiłków, snu, zdrowia, alergii i codziennych aktywności. To znacznie zwiększyło dokładność informacji i wyeliminowało wcześniejsze opóźnienia.
Dzięki kidsday, przedszkole może natychmiast informować rodziców o codziennych aktywnościach, wydarzeniach, przerwach i ważnych spotkaniach, co zmniejsza potrzebę powtarzających się telefonów czy osobistych wizyt. Platforma umożliwia również efektywne zarządzanie codziennymi zadaniami, harmonogramami personelu, zmianami dyżurów oraz raportami administracyjnymi, które są dostępne w czasie rzeczywistym za pośrednictwem urządzeń mobilnych, tabletów lub komputerów stacjonarnych.
Wyniki i wpływ
Wdrożenie kidsday przyniosło wyraźne i mierzalne korzyści. Komunikacja z rodzicami znacznie się poprawiła, stała się szybsza, jaśniejsza i bardziej przejrzysta. Rodzice są na bieżąco informowani bez potrzeby zadawania powtarzających się pytań czy szukania wyjaśnień, co zwiększyło zaufanie i zaangażowanie.
Funkcje zdrowotne i alergiczne pomogły nauczycielom i personelowi kuchennemu pracować dokładniej i bezpieczniej, zmniejszając błędy i poprawiając jakość opieki nad dziećmi. Zarządzanie personelem, śledzenie obecności w czasie rzeczywistym oraz codzienne raportowanie stały się bardziej uporządkowane i efektywne, co ułatwiło pracę administracyjną i dało nauczycielom więcej czasu na skupienie się na dzieciach.
Co mówi dyrektor
“Najlepszą rzeczą, jaką przedszkole może zrobić, aby zaprezentować swoją pracę rodzicom, jest korzystanie z kidsday. Tingulli 2 nie może sobie nawet wyobrazić działania bez tej platformy, ponieważ to nie jest luksusowa nowoczesność, to niezbędne narzędzie dla każdego, kto chce dobrze wykonywać swoją pracę.”
Argjentë Buzhala, Dyrektor – Tingulli Childcare
Jak kidsday może pomóc Twojemu przedszkolu
Kidsday zrewolucjonizowało sposób, w jaki Przedszkole Tingulli zarządza codziennymi operacjami, wprowadzając organizację, przejrzystość i zaawansowaną komunikację. Jeśli jesteś dyrektorem przedszkola lub nauczycielem wczesnej edukacji, kidsday to rozwiązanie, które pomaga skupić się na tym, co najważniejsze: dobrostanie, bezpieczeństwie i rozwoju dzieci, upraszczając zarządzanie, czyniąc je dokładniejszym i nowocześniejszym.
