Dokumentet e stafit ndjekin dokumentet që i duhen çdo anëtari të ekipit, si Kopja e ID-së / pasaportës, Verifikimi i së kaluarës ose Certifikata e ndihmës së parë.
Shihni cilat dokumente të stafit mungojnë
- Në menynë majtas, klikoni Dokumentet.
- Te skeda Përmbledhje, nën Llojet e dokumenteve, klikoni Dokumentet e stafit.
- Çdo lloj tregon sa anëtarë stafi kanë një dokument të vlefshëm (për shembull 0/4) dhe sa mungojnë.
Klikoni shigjetën te një lloj dokumenti për të parë statusin e çdo anëtari të stafit për atë lloj.
- Ngarko e shton skedarin vetë ju.
- Kërkesë i kërkon anëtarit të stafit ta ngarkojë dokumentin.
- Përdorni filtrin Statusi për të shfaqur vetëm dokumentet që mungojnë, po skadojnë ose presin shqyrtim.
Kontrolloni dosjen e një anëtari të stafit
- Hapni skedën Dosjet dhe klikoni Dokumentet e stafit.
- Kërkoni sipas emrit ose përdorni filtrat, për shembull Mungojnë ose Skadon së shpejti.
- Klikoni kartelën e një anëtari të stafit për të parë të gjitha llojet e dokumenteve të tij.
Kërkoni të gjitha i kërkon anëtarit të stafit njëherësh çdo dokument që mungon. Te lista, Kërko të gjitha që mungojnë bën të njëjtën gjë për gjithë ekipin tuaj.
Zgjidhni cilat dokumente i duhen stafit tuaj
Te skeda Cilësimet, klikoni Dokumentet e stafit. Aktivizoni ose çaktivizoni një lloj, shënojeni si E detyrueshme, kontrolloni Skadimin e tij dhe klikoni ingranazhin për ta ndryshuar. Për më shumë, shihni “Konfiguroni llojet e dokumenteve, skadimin dhe formularët e ngarkimit”.
Këshillë: Dokumentet me afat skadimi, si Skadon çdo 12 muaj, shfaqen te Skadon së shpejti në Përmbledhje para se të skadojnë, që të kërkoni një kopje të re në kohë.
