Hapni Financat › Cilësimet për ta përshtatur faturimin. Menyja e cilësimeve është e grupuar në Organizata, Dokumentet dhe Komunikimi.
| Seksioni | Çfarë kontrollon |
|---|---|
| Subjekti i faturimit | Emri ligjor, adresa, numri fiskal dhe të dhënat bankare që printohen në çdo dokument. Klikoni Ruaj pas ndryshimeve. |
| Tatimi & TVSH | Normat tatimore që mund të aplikoni në rreshtat e faturave. Me Shto normë tatimore krijoni një të re. |
| Veçoritë | Aktivizoni ose çaktivizoni veçoritë opsionale (p.sh. subvencionet) dhe nisni sërish asistentin e konfigurimit. |
| Privatësia | Vendosni një kod shfaqjeje, që shumat financiare të mbeten të fshehura derisa stafi ta vendosë atë. |
| Shablloni i faturës | Ngjyra kryesore, çfarë shfaqet në fatura (logoja, numri fiskal, IBAN), afati i pagesës dhe teksti në fund – me pamje paraprake të drejtpërdrejtë. |
| Numërimi & sekuencat | Si numërohen faturat, notat e kreditit dhe pagesat (parashtesa, viti, numëruesi). |
| Çmimet | Artikuj të ripërdorshëm dhe çmime të parazgjedhura që mund t’i zgjidhni kur ndërtoni fatura dhe plane. |
| Përkujtuesit & njoftimet | Përkujtues automatikë pagese, gjoba vonese dhe njoftime për stafin. |
| Marrësit e financave | Kontabilisti dhe kontaktet tuaja të financave, që përdoren kur dërgoni raporte. |
Tatimi & TVSH
Çdo normë ka një emër dhe një përqindje. Fshini një normë me ikonën e koshit; shtoni një të re me Shto normë tatimore.
Këshillë: Tarifa e kopshtit shpesh përjashtohet nga TVSH-ja, ndërsa ushqimi, ekskursionet dhe materialet mund të tatohen. Kontrolloni rregullat e vendit tuaj.
Shablloni i faturës
- Zgjidhni Ngjyrën kryesore.
- Te Shfaq në faturë, zgjidhni nëse do të shfaqen logoja dhe ngjyrat e markës, numri fiskal / i TVSH-së dhe IBAN / të dhënat bankare. Caktoni ditët e parazgjedhura te Afati i pagesës dhe shtoni Tekstin në fund.
- Kontrolloni Pamjen paraprake – ajo tregon saktësisht çfarë marrin prindërit – pastaj klikoni Ruaj.
Numërimi & sekuencat
Caktoni formatin dhe parashtesën për çdo lloj dokumenti dhe klikoni Ruaj. Numrat ndërtohen nga një emër/parashtesë, viti i faturimit dhe një numërues që rritet automatikisht. Ata janë pa boshllëqe dhe të njëpasnjëshëm për çdo lloj dokumenti – gjë e domosdoshme për një gjurmë të pastër auditimi. Ndryshimi i parashtesës ndikon vetëm te dokumentet e lëshuara që nga ai moment.
Çmimet
Çmimet përmban artikuj të ripërdorshëm, si “Summer Camp Payment” ose “Music Lessons”. Klikoni Shto çmim për të krijuar një të ri. Shuma është vetëm e parazgjedhur – mund ta ndryshoni në çdo faturë.
Përkujtuesit & njoftimet
Ndërtoni një shkallë përkujtuesish automatikë – për shembull 3 ditë para afatit, në ditën e afatit dhe 3 ditë pas tij. Hapat mund të aplikojnë edhe një gjobë vonese ose të njoftojnë administratorët që të telefonojnë familjen (të shënuar si I brendshëm). Me lapsin ndryshoni një hap dhe me çelësin e aktivizoni ose çaktivizoni. Përkujtuesit dërgohen një herë në ditë në kanalet që zgjidhni; klikoni Shto hap për të shtuar të tjerë.
Marrësit e financave dhe Privatësia
Te Marrësit e financave, klikoni Shto marrës për ta ruajtur kontabilistin një herë – pastaj mund ta zgjidhni me emër në çdo eksport. Shënoni njërin si të parazgjedhur, që të plotësohet automatikisht në eksportet e reja.
Te Privatësia, vendosni dhe konfirmoni një Kod shfaqjeje dhe klikoni Ruaj. Shumat në ekranet e faturimit mbeten më pas të fshehura derisa stafi të vendosë kodin. Nëse nuk vendosni kod, kushdo mund t’i shfaqë shumat.
