За да создадете фактури или договори, потребно е да се завршат неколку конфигурациски чекори:
-
Навигирајте до Наплата
- Навигирајте до Конфигурации делот, каде што можете да ги поставите параметрите за вашите процеси на наплата и фактурирање.
-
Конфигурирајте Секвенци за Договори, Фактури и Плаќања
- Тука можете да го дефинирате форматот на секвенцата за генерирање на секој тип на трансакција. Секвенцата е уникатен идентификациски број доделен на секоја трансакција, и мора да биде различен.
- Препорачуваме да ја конструирате секвенцата од три дела, одделени со "/", како што следува: (Име/Година/Индекс). Овој формат укажува на типот на трансакцијата, годината на создавање и вкупниот број на трансакции од тој тип во текот на годината.
Иако може да се изберат неколку формати на секвенца, предлагаме да се користи (Име/Година/Индекс), бидејќи јасно ја одразува типот на трансакцијата, годината во која е генерирана и хронолошкиот редослед на трансакцијата во текот на таа година.
- Дополнително, добра практика е рачно да се ресетира индексот на 0 на почетокот на секоја година за да се одржи јасност и организација.
-
Даночна стапка
- Наведете ја применливата даночна стапка за вашите фактури за да осигурите усогласеност со даночните прописи.
-
Предпочитани валути
- Поставете ја предпочитаната валута за системот врз основа на вашата област или бизнис потреби.
Подготвени за Генерирање на Фактури: Откако сите конфигурации се завршени, сега сте подготвени да генерирате фактури ефикасно и во согласност со вашите дефинирани параметри.
