Како да ги активирате и автоматизирате плановите за фактурирање во Kidsday

Активирањето и автоматизирањето на фактурите во kidsday е важен чекор за заштеда на време и олеснување на административните процеси во градинките и центрите за грижа за деца. Со користење на оваа функција, ја елиминирате потребата за рачно креирање и испраќање фактури секој месец, овозможувајќи им на администраторите и воспитувачите да се фокусираат повеќе на грижата и развојот на децата.

Следете ги овие едноставни чекори за да го активирате автоматското фактурирање:

Чекор 1: Пронајдете го детето и отворете го управувањето со планот

1. Во менито од левата страна, кликнете на опцијата Фактурирање.

2. Во горната навигација, изберете Планови за фактурирање.

3. Ќе се појави листа на деца. Користете ја лентата „Пребарај по име“ (Kërko me emër) за да го најдете конкретното дете.

4. Кликнете на опцијата Управувај веднаш до името на детето за да го отворите прозорецот за конфигурација.

Чекор 2: Пополнете го периодот на планот и производите

Откако ќе се отвори формуларот, пополнете ги следните детали:

• Период на планот:

  • Број на план: Се генерира автоматски (на пр. CON/2026/0001).

  • Фактурирањето започнува: Внесете го датумот кога детето започнува во градинка или кога започнува договорот.

  • Фактурирањето завршува: Внесете го крајниот датум (на пр. на крајот од учебната година или по договор од 6 месеци).

• Што се фактурира:

  • Под Производ (Produkti), изберете ја услугата или пакетот (на пр. Месечен престој, Храна итн.).

  • Поставете го Наплатувањето/Периодот и Цената.

Чекор 3: Овозможете месечно автоматско фактурирање

Ова е клучниот чекор за елиминирање на рачната работа:

1. Скролајте надолу до делот Распоред на фактурирање.

2. Вклучете го прекинувачот за Овозможи месечно автоматско фактурирање.

3. Ќе се појави паѓачко мени. Изберете го точниот ден од месецот кога сакате системот автоматски да ги генерира фактурите:

   • На пр. „Ден 1 од секој месец“, „Ден 5 од секој месец“ итн.

Забелешка: Без оглед на тоа кој ден ќе го изберете, фактурата автоматски и доследно ќе се генерира на тој точен ден секој месец во текот на целиот период на договорот.

Чекор 4: Зачувај или активирај

Во долниот десен агол на екранот, изберете една од двете опции:

• Кликнете на Зачувај нацрт ако сакате да го прегледате подоцна.

• Кликнете на синото копче Активирај план (Aktivizo planin) за веднаш да ја стартувате автоматизација.