Практичен водич за директорките на јасли и градинки за редовна индивидуална супервизија: колку често да се среќавате, едноставна агенда во 5 дела, добри прашања за воспитувачките, како да водите записник и кои грешки да ги избегнете.
Повеќето директорки на јасли и градинки секој ден разговараат со воспитувачките, а сепак многу воспитувачки велат дека никој навистина не ги прашува како се. Разговорите се водат во ходникот, кога родителите доаѓаат по децата или среде бучна група, и речиси секогаш се за следната задача, а не за човекот што ја извршува.
Редовната индивидуална супервизија ја пополнува таа празнина. Тоа е краток, однапред планиран разговор меѓу директорката или главната воспитувачка на групата и една воспитувачка, кој се одржува на секои неколку недели и во кој се зборува за децата, за благосостојбата на воспитувачката, за нејзината работа и за сè што ја загрижува. Кога се води добро, гради доверба, навреме ги открива малите проблеми и им помага на добрите воспитувачки да останат. Овој водич покажува како да водите супервизиски средби што се кратки, редовни и навистина корисни.
Накратко
Практичен водич за директорките на јасли и градинки за редовна индивидуална супервизија: колку често да се среќавате, едноставна агенда во 5 дела, добри прашања за воспитувачките, како да водите записник и кои грешки да ги избегнете.
Што е супервизија на персоналот (а што не е)
Супервизијата е поддржувачки разговор во двата правци. Таа не е оценување на работата, дисциплинска средба ниту брза проверка докаде сте стигнале. Разликата е важна, бидејќи воспитувачките ќе зборуваат отворено само ако знаат дека средбата е безбедно место за да ги кажат своите грижи.
- Супервизија: редовна, насочена кон иднината, фокусирана на поддршка, благосостојба, децата за кои се грижи воспитувачката и нејзиниот професионален развој.
- Оценување на работата: еднаш или двапати годишно, формален осврт на целите и резултатите.
- Состанок на персоналот: целиот тим, заеднички информации и одлуки.
Кога овие средби се одделени, секоја од нив функционира подобро. Ако за време на супервизијата се појави сериозен проблем со работата, запишете го и закажете посебна средба за него.
Колку често и колку долго
- Зачестеност: на секои четири до шест недели за повеќето воспитувачки, почесто за новиот персонал во првите месеци или за секој што минува низ тежок период.
- Траење: 30 до 45 минути обично се доволни. Пократка средба што редовно се одржува е подобра од долга средба што постојано се откажува.
- Место: мирна просторија подалеку од децата, со однапред организирана замена, за воспитувачката да не гледа постојано во часовникот.
- Закажете однапред: на крајот на секоја средба внесете го следниот датум во календарот и чувајте го како секој друг важен термин.
Едноставна агенда за супервизија
Ако секој пат ја користите истата структура, и двете полесно ќе се подготвите, а средбата ќе биде предвидлива, а не стресна.
1. Како сте и благосостојба (5 минути)
Почнете со човекот, не со работата. Прашајте ја како се чувствува во својата улога во моментов и дали нешто надвор од работата ѝ ја троши енергијата. Слушајте повеќе отколку што зборувате.
2. Осврт на претходната средба (5 минути)
Погледнете ги чекорите за кои се договоривте минатиот пат. Што се случи, што помогна и што сè уште е отворено?
3. Децата (10 до 15 минути)
Разговарајте за децата во групата на воспитувачката: напредокот што го забележала, децата за кои се грижи, однесувањето што тешко се справува и секоја загриженост за благосостојбата на некое дете. Ова е и моментот да ги потсетите сите на вашата процедура за заштита на децата и кому треба веднаш да се обратат ако нешто не може да чека до следната средба.
4. Практика и развој (10 минути)
Разговарајте за тоа што оди добро во нејзината работа, за едно нешто што би сакала да го подобри и за обуката, набљудувањето или менторството што би ѝ помогнале.
5. Чекори и следен датум (5 минути)
Договорете се за два или три јасни чекори, кој што ќе направи и до кога. Определете го датумот на следната средба пред да излезете од просторијата.
Добри прашања за супервизија
- Што ви тргна добро од нашата последна средба?
- Кој дел од денот ви е најтежок во моментов?
- Дали има дете во вашата група на кое многу мислите? Зошто?
- Дали сте забележале нешто за благосостојбата или безбедноста на некое дете што сакате да го споделите?
- Како оди соработката со семејствата со кои најтесно работите?
- Дали сметате дека имате доволно време за набљудување и планирање?
- Каква е тимската работа во вашата група? Дали ви треба нешто од колегите?
- Кое е едно нешто во кое би сакале да станете подобри ова полугодие?
- Каква поддршка ви треба од мене до следната средба?
- Дали има нешто што не сте имале можност да го кажете?
Не мора секој пат да ги поставите сите прашања. Изберете неколку што одговараат на воспитувачката и на моментот и оставете разговорот да оди кон она што е важно за неа.
Водење записник од супервизијата
Водете краток писмен запис од секоја средба: датум, главните точки за кои се разговарало, секоја загриженост за децата и договорените чекори. И двете треба да можете да го прочитате и да се согласите дека е точен. Чувајте ги белешките безбедно и ограничете го пристапот до нив, бидејќи може да содржат чувствителни информации за децата и персоналот.
- Пишувајте со едноставен, фактички јазик.
- Одвојте ги фактите (што е видено или кажано) од мислењата.
- Запишете ја секоја загриженост за благосостојбата на дете и преземената мерка, и веднаш следете ја процедурата за заштита на децата, наместо да чекате до следната средба.
- Донесете ги белешките на следната средба за чекорите да не се заборават.
Чести грешки што треба да ги избегнете
- Откажување во последен момент. На воспитувачките им порачува дека средбата не е важна. Ако навистина мора да ја поместите, закажете ја повторно во истата недела.
- Претворање на средбата во листа на поплаки. Повратната информација има место во супервизијата, но балансирајте ја со признание и вистинска поддршка.
- Зборувате само вие. Целта е воспитувачката да зборува поголем дел од средбата.
- Ветување на она што не можете да го исполните. Бидете искрени за тоа што можете да промените и кога.
- Заборавање на децата. Благосостојбата е важна, но секоја средба треба да има време и за разговор за децата.
Како може да помогне kidsday
Добрите супервизиски разговори почнуваат со добри информации. Во kidsday воспитувачките во текот на денот ги евидентираат оброците, спиењето, здравствените набљудувања и инцидентите, а AI Development Report (извештај за развојот со вештачка интелигенција) ги претвора нивните набљудувања во извештаи за напредокот што покажуваат како се развива секое дете и каде на некое дете можеби му треба дополнителна поддршка. Кога тие информации се на едно место, полесно е на супервизија да зборувате за конкретни деца, наместо да се потпирате на меморијата, а воспитувачките заштедуваат дел од времето што сега го трошат на администрација.
Завршни мисли
Супервизијата не мора да биде комплицирана. Заштитен половина час на секои неколку недели, истата едноставна агенда, неколку добри прашања и кратки писмени белешки се доволни воспитувачките да се чувствуваат сослушани, а загриженостите да се забележат навреме. Почнете со најновиот персонал, чувајте ги датумите во календарот и градете од таму. Со текот на времето, редовната супервизија станува еден од најпрактичните начини да го поддржите вашиот тим и децата за кои тој се грижи.
