Сооднос воспитувач–деца во јасли и градинка: како да го планирате кадарот група по група (со бесплатен калкулатор)

Соодносот воспитувач–деца стои зад речиси секоја одлука што ја носи директорот на јасли или градинка. Тој одредува колку деца може да прими една група, колку воспитувачи ви требаат во просторијата во 8:00 и во 17:30, што се случува кога некој ќе се јави болен и, на крајот, дали установата ги покрива трошоците. Ако погрешите, ризикувате безбедност, проблеми со лиценцата и исцрпен тим.

Сепак, многу директори сè уште го планираат соодносот напамет или на бела табла и го забележуваат проблемот дури кога групата веќе е над границата. Овој водич објаснува како функционира соодносот во пракса, како да го планирате кадарот низ целиот ден и како да ги поврзете соодносот, големината на просторијата и надоместокот за планирањето да издржи. Не наведува законски бројки, бидејќи тие се разликуваат од држава до држава и од регион до регион и се менуваат со текот на времето; секогаш проверете ги правилата на институцијата што ви издава лиценца.

Што всушност значи соодносот воспитувач–деца

Соодносот е најголемиот број деца што еден квалификуван воспитувач смее да ги надгледува истовремено, на пример еден возрасен на одреден број мали деца. Повеќето институции за лиценцирање одредуваат и најголема големина на група по просторија, а некои и минимална површина по дете. Во пракса, важни се три прашања:

• Кој се брои: обично само квалификуваниот кадар што директно ги надгледува децата. Готвачите, хигиеничарите и административниот кадар често не се бројат, како ни воспитувачот што е на пауза или пополнува документи во друга просторија.
• Која возраст важи: на помалите деца им требаат повеќе возрасни. Во мешаните групи често мора да се следи соодносот за најмалото присутно дете.
• Кога важи: соодносот важи цело време, и при доаѓање, попладневен одмор, игра надвор, оброци и подигнување, а не само во најоптоварениот час.

Зошто соодносот е важен и надвор од прописите

• Безбедност: доволно возрасни за да се види секое дете, да се реагира при незгоди и да се справи со итни ситуации.
• Квалитет на грижата: време за разговор, утеха и индивидуално внимание, особено за бебињата и малите деца.
• Благосостојба на кадарот: групите што постојано се на границата ги исцрпуваат воспитувачите и го зголемуваат заминувањето од работа.
• Доверба на родителите: семејствата забележуваат кога просторијата е мирна и има доволно кадар.
• Финансии: кадарот е обично најголемиот трошок во јаслите и градинката, а соодносот директно го одредува.

Како да го планирате кадарот според соодносот

1. Почнете од секоја просторија, а не од целата установа

За секоја просторија запишете ја возрасната група, соодносот што го бара вашата лиценца, најголемата големина на групата, површината и бројот на запишани деца. Установата може да изгледа во ред во целина, а во една просторија да недостига кадар.

2. Мапирајте го присуството час по час

Децата ретко сите доаѓаат и си одат заедно. Користете ги евиденциите за доаѓање и заминување од неколку типични недели за да видите колку деца навистина се присутни во секој час. Раните утра и доцните попладниња често се моментите кога соодносот се нарушува, бидејќи во смената има помалку кадар.

3. Изградете го распоредот според кривата на присуство

• Распоредете ги почетоците и крајот на смените така што бројот на возрасни да расте и да опаѓа заедно со децата.
• Планирајте ги паузите така што секоја просторија да остане во соодносот додека воспитувачот е отсутен.
• Имајте еден или двајца „подвижни“ воспитувачи што можат да одат таму каде што е најтесно.
• Избегнувајте преместување деца од една во друга просторија само за да се исполни соодносот, освен ако вашите правила тоа го дозволуваат и децата ја познаваат другата просторија.

4. Планирајте ги отсуствата пред да се случат

Болестите го достигнуваат врвот наесен и во зима, и кај кадарот и кај децата. Чувајте листа на обучени замени, договорете се кој покрива која просторија и однапред одлучете што ќе правите ако не можете да покриете: на пример, да ги паузирате новите запишувања или да ги замолите семејствата со флексибилно работно време да ги подигнат децата порано, објаснувајќи искрено зошто.

5. Проверувајте го соодносот во текот на денот

Плановите се менуваат штом ќе започне денот. Брзото пребројување на децата при секоја транзиција (доаѓање, игра надвор, ручек, одмор, подигнување) ги открива проблемите навреме. Податоците за присуство во живо помагаат: кога секое доаѓање и заминување е евидентирано, директорот на прв поглед гледа колку деца има во секоја просторија.

Поврзете ги соодносот, големината на просторијата и надоместокот

Соодносот не е само прашање на кадар. Заедно со површината и месечниот надоместок, тој одредува колку деца може да собере една просторија и колку може да заработи. Една просторија може да има место за повеќе деца отколку што можат да надгледуваат вашите воспитувачи, или доволно кадар, но не и доволно површина. Пред да отворите нова просторија, да промените возрасна група или да ги одредите надоместоците за следната година, проверете ги сите три заедно:

• Колку деца дозволува површината според насоката што ја следите?
• Колку воспитувачи бара тој број според задолжителниот сооднос?
• Колку ќе заработи просторијата при таа пополнетост и дали тоа ги покрива платите?

Бесплатниот Калкулатор за сооднос кадар–деца и капацитет на приходи во делот Алатки на kidsday.com го прави ова за една просторија во исто време. Го избирате типот на просторијата, го одбирате соодносот што го бара вашата лиценца или внесувате свој, ја додавате површината, месечниот надоместок по дете и, по желба, бројот на запишани деца. Тој покажува дали просторијата ја исполнува насоката за површина, најголемиот капацитет, колку воспитувачи ви требаат и бруто месечниот и годишниот приход, а може и да ви го испрати целиот извештај по е-пошта како PDF. Како што наведува и самата алатка, правилата за сооднос и површина се разликуваат од место до место и редовно се менуваат, па нејзините однапред поставени вредности се референтни точки, а не правен совет: потврдете ја секоја бројка со институцијата што ви издава лиценца.

Чести грешки со соодносот што треба да ги избегнете

• Да се смета директорот, готвачот или студент волонтер како воспитувач што надгледува.
• Да се заборави времето за одмор, кога еден воспитувач често останува сам со просторија полна заспани деца.
• Да се планира само за просечен ден наместо за најоптоварениот час.
• Да се запишуваат нови деца без да се провери влијанието врз секој час од распоредот.
• Да се потпирате на меморијата наместо на пишани евиденции за присуство и кадар при инспекција.

Завршни мисли

Доброто планирање на соодносот е помалку за една бројка, а повеќе за целиот ден: кој е во секоја просторија во секој час, кој ги покрива паузите и отсуствата и дали секоја просторија е одржлива. Почнете со една просторија, мапирајте го нејзиното присуство, проверете ги капацитетот и трошоците и изградете го распоредот оттаму. Децата, вашиот тим и инспекторот ќе ја забележат разликата.