Рамка чекор по чекор за директорите на градинки да одредат цени што ги покриваат реалните трошоци, се праведни кон семејствата и ја обезбедуваат иднината на градинката.
Одредувањето на месечната цена е една од најтешките одлуки што ги носи директорот на градинка. Ако цената е премногу ниска, тешко ќе плаќате добри воспитувачи, ќе го одржувате објектот и ќе го запазите безбедниот сооднос деца–воспитувачи. Ако е превисока, семејствата од листата на чекање тивко ќе ја изберат градинката во соседството. Повеќето директори на крајот ги копираат цените на блиските градинки, малку ги менуваат и се надеваат дека ќе функционира.
Постои подобар начин. Јасен метод за формирање цени ви помага да одредите цени што можете да ги образложите пред родителите, да ги покриете реалните трошоци и да планирате раст. Еве практична рамка што можете да ја користите, без разлика дали водите една јасла или повеќе објекти.
1. Започнете со вистинскиот трошок по дете
Цената пред сè мора да го покрие она што навистина чини грижата за секое дете. Наведете ги сите месечни трошоци и поделете ги во две групи:
- Трошоци за персонал: плати, придонеси и даноци на плата, бенефиции, замени и обуки. Во повеќето градинки ова е убедливо најголемиот дел од трошоците.
- Оперативни трошоци: кирија или рата за кредит, комунални услуги, храна, хигиена, осигурување, дидактички материјали, софтвер, лиценци и одржување.
Соберете ги двете групи и поделете ги со бројот на деца што реално ги запишувате, а не со максималниот лиценциран капацитет. Ако имате дозвола за 60 деца, а обично имате 52, користете 52. Така го добивате месечниот трошок по дете на точката на рентабилност.
2. Одредете посебна цена за секоја возрасна група
Бебињата и малите деца бараат помал број деца по воспитувач од предучилишните деца, па трошокот за персонал по дете е многу поголем. Една иста цена за сите возрасни групи обично значи дека семејствата од предучилишната група ја субвенционираат јаслата, или дека јаслата работи со загуба.
Пресметајте го трошокот по дете за секоја група според нејзиниот сооднос и персонал, а потоа одредете цени според возраста. Семејствата обично разбираат дека грижата за бебиња чини повеќе, особено кога ќе објасните дека тоа зависи од бројот на потребни негуватели.
3. Вклучете маргина за иднината
Точката на рентабилност не е стратегија за цени. Додајте маргина над трошокот по дете за да финансирате:
- Паричен резерват за неочекувани поправки или месец со помалку запишани деца
- Годишно зголемување на платите за да ги задржите најдобрите воспитувачи
- Нова опрема, подобрување на дворот за игра и професионален развој
Многу директори забележуваат дека дури и скромна маргина е разликата помеѓу постојано реагирање на проблеми и можноста да планирате однапред.
4. Истражете го локалниот пазар, но не го копирајте
Откако ќе ги знаете трошоците, погледнете колку наплаќаат споредливите градинки во вашата околина. Споредувајте слично со слично: работно време, вклучени оброци, големина на групите, квалификации на персоналот и дополнителни програми. Ако вашата цена е над локалниот просек, бидете подготвени да објасните зошто. Ако е под него, запрашајте се дали ја потценувате својата услуга.
Родителите ретко избираат градинка само според цената. Довербата, комуникацијата, безбедноста и квалитетот на воспитувачите често се поважни. Ако нудите дневни известувања, фотографии и извештаи за развојот, тоа е дел од вашата вредност и треба да се одрази во цената.
5. Одлучете што е вклучено, а што се плаќа дополнително
Нејасните надоместоци создаваат незадоволство. Однапред одлучете и запишете точно што опфаќа месечната цена и кои ставки се наплаќаат посебно, на пример:
- Надомест за запишување или упис
- Оброци и ужини
- Пелени и лични средства
- Продолжено работно време или доцно подигнување
- Излети, посебни часови или летни програми
Внесете го ова во прирачникот за родители и во договорот за запишување, за да нема изненадувања кога ќе пристигне првата фактура.
6. Поставете јасни правила за попусти и отсуства
Попустите за браќа и сестри, скратените програми и затворањата за празници влијаат на вашите приходи. Еднаш одлучете за правилата и применувајте ги доследно. Вообичаени прашања што треба да ги решите:
- Дали семејствата плаќаат за денови кога детето отсуствува или е болно?
- Дали нудите попуст за браќа и сестри и за кое дете?
- Како се споредуваат цените за скратен престој со цените за целодневен престој?
- Дали се наплаќа за државни празници и планирани затворања?
Ако некои семејства примаат субвенции или финансирање од јавна институција, одлучете како се дели надоместокот помеѓу институцијата и родителот и како присуството влијае на тоа колку плаќа секоја страна.
7. Внимателно комуницирајте ги покачувањата на цените
Трошоците растат секоја година, па и цените ќе треба да растат. Известете ги семејствата навреме, искрено објаснете ги причините (на пример, вложување во платите на персоналот или нови дидактички материјали) и истакнете ги подобрувањата што ќе ги видат. Мало годишно усогласување обично е полесно за семејствата отколку големо покачување по неколку години без промена.
8. Олеснете го плаќањето и следете ја секоја фактура
Дури и најдобрата стратегија за цени не успева ако фактурите се испраќаат доцна или плаќањата тешко се следат. Задоцнетите плаќања ја оптоваруваат ликвидноста и создаваат непријатни разговори при подигнувањето на децата.
Со kidsday, директорите можат да издаваат фактури за секое семејство, да наплаќаат според присуството кога е потребно, да ги делат надоместоците помеѓу родителите и институциите што финансираат и со еден поглед да видат кој платил, а кој не. Родителите ги добиваат фактурите директно во апликацијата kidsday, заедно со дневните известувања на кои веќе се потпираат, што навременото плаќање го прави многу поедноставно.
Заклучок
Доброто одредување цени не е погодување. Знајте го вистинскиот трошок по дете, одредете праведни цени за секоја возрасна група, вклучете маргина за иднината и бидете транспарентни со семејствата за тоа што плаќаат. Прегледувајте ги цените барем еднаш годишно и вашата градинка ќе биде во посилна позиција да задржи одлични воспитувачи и да ја обезбеди грижата што семејствата ја очекуваат.
