Come prepararsi per l'apertura e la licenza di un asilo o giardino d'infanzia

L'apertura di un asilo o giardino d'infanzia è un passo importante e con grande responsabilità, poiché è direttamente legata al benessere, alla sicurezza e allo sviluppo dei bambini. Per questo motivo, il processo di licenza richiede una preparazione attenta, una documentazione completa e il rispetto degli standard legali e professionali stabiliti dagli enti competenti.

La preparazione anticipata è fondamentale. Prima di presentare la richiesta di licenza, è importante analizzare ogni dettaglio: dall'oggetto e infrastruttura, al personale professionale, ai programmi educativi e agli aspetti amministrativi. Un approccio strutturato non solo facilita il processo di licenza, ma crea anche solide basi per il funzionamento a lungo termine della vostra istituzione.

Di seguito troverete un elenco dettagliato dei documenti e dei passi necessari per la licenza delle Istituzioni di Educazione e Istruzione Prescolare Privata (IEAPP)

Documenti e criteri necessari per la licenza

1. Documentazione amministrativa di base

• Richiesta ufficiale di licenza;

• Certificato di registrazione dell'impresa rilasciato dall'ente competente;

• Prova di proprietà o contratto di affitto dell'oggetto;

• Luogo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email dell'IEAPP;

• Statuto per la governance;

• Regolamento per l'ordine domestico;

• Codice di condotta dell'IEAPP;

• Modello di contratto tra l'IEAPP e il genitore o tutore del bambino;

• Certificazione dall'ente competente che il richiedente non ha precedenti penali.

2. Documentazione organizzativa e di sviluppo

• Struttura organizzativa dell'IEAPP (organigramma);

• Piano di sviluppo dell'IEAPP per il periodo triennale;

• Piano aziendale dell'IEAPP per almeno 3 anni;

• Numero di educatori in base al numero di gruppi di bambini pianificati per un anno scolastico;

• Importo mensile della retribuzione per i bambini;

• Elenco del personale con qualifiche in conformità alla legislazione vigente per l'educazione prescolare;

• Diplomi e certificati verificati del personale;

• L'IEAPP deve avere almeno un pedagogista o psicologo impegnato.

3. Programmi educativi

• Certificato per la continuità dell'educazione prescolare;

• Programmi del MASHT;

• Programmi educativi secondo i gruppi, stabiliti dalla Legge sull'Educazione Prescolare;

• Piano e programma annuale di lavoro dell'IEAPP secondo gli standard del MASHT;

• Integrazione dei bambini in gruppi educativi secondo le fasce d'età, regolata dalle normative vigenti.

4. Condizioni infrastrutturali e tecniche

• Le strutture educative devono avere un massimo di piani P+1 (piano terra e un piano);

• Progetto ideativo dell'oggetto – fase di architettura;

• Certificazione sul rispetto delle condizioni igienico-sanitarie;

• Certificazione sulla sicurezza antincendio.

5. Sicurezza e salute

• Per la certificazione delle condizioni igienico-sanitarie: il personale deve essere dotato di libretto sanitario (controlli presso l'IPKShP – tampone nasale, faringeo e analisi delle feci);

• La richiesta di verifica viene presentata all'AVUK, dove gli ispettori escono sul campo per valutare se l'oggetto soddisfa i criteri;

• Per la sicurezza antincendio: almeno due membri del personale devono essere dotati di certificati antincendio; la richiesta viene presentata al comune e successivamente si realizza l'ispezione nell'oggetto.

6. Garanzia finanziaria

• Garanzia bancaria del 10% delle entrate annuali pianificate, che deve essere presentata al MASHT in occasione della licenza o del rinnovo della licenza.

Dopo aver ottenuto due decisioni fondamentali:

1. Certificazione per il rispetto delle condizioni igienico-sanitarie;

2. Certificazione per la sicurezza antincendio;

Tutti gli altri documenti devono essere presentati al MASHT per revisione. È importante sottolineare che la documentazione incompleta non viene esaminata, quindi è essenziale che il fascicolo sia completo e in regola.

Il processo di licenza richiede tempo, impegno e una buona organizzazione. Preparandosi in modo professionale e rispettando tutti i criteri legali, non solo accelererete il processo di licenza, ma creerete anche un'istituzione sicura, di qualità e affidabile per i bambini e i genitori. Un buon inizio è la base del successo a lungo termine nell'educazione prescolare.