A Beállítások fülön dönti el, milyen dokumentumokat gyűjt, és mennyi ideig érvényesek. Felül válassza a Gyermek dokumentumok, a Személyzeti dokumentumok vagy a Központi dokumentumok lehetőséget.
| Oszlop | Mit jelent |
|---|---|
| Kapcsoló | Be- vagy kikapcsolja a dokumentumtípust a központban. |
| Kötelező | A bejelölt típusok beszámítanak a megfelelőségbe. |
| Lejárat | Mennyi ideig érvényes egy feltöltött dokumentum, például 12 havonta lejár vagy Nincs lejárat. |
| Űrlap | Az Összekapcsolva azt jelzi, hogy a típushoz feltöltési űrlap tartozik. Ezt a Dokumentumfeltöltési űrlap szerkesztése lehetőséggel módosíthatja. |
| Műveletek | A fogaskerék megnyitja a Dokumentumtípus szerkesztése, a Dokumentumfeltöltési űrlap szerkesztése és a Törlés lehetőséget. |
Dokumentumtípus hozzáadása vagy szerkesztése
- Kattintson a Dokumentumtípus hozzáadása gombra, vagy a fogaskerék › Dokumentumtípus szerkesztése lehetőségre.
- Adja meg a Dokumentumtípus neve értékét.
- A Vonatkozik részben válassza ki, hogy gyermek-, munkatársi vagy központi dokumentumról van-e szó.
- Adjon meg Leírás szöveget, hogy a családok tudják, mit kell feltölteniük.
- Ha a dokumentum kötelező, kapcsolja be a Kívánt (kötelező) beállítást.
- Válasszon Érvényességi időszak értéket: lejárat nélkül, 1, 3 vagy 6 hónap, illetve 1, 2, 3 vagy 5 év.
- Kattintson a Megtakarítás (mentés) gombra.
Tipp: Az érvényességi időszakkal rendelkező dokumentumok 30 nappal a lejáratuk előtt megjelennek a Hamarosan lejár alatt, így lesz ideje újat kérni.
A feltöltési űrlap szerkesztése
A fogaskerék › Dokumentumfeltöltési űrlap szerkesztése megnyitja az adott dokumentum űrlapszerkesztőjét. Ugyanúgy működik, mint a beiratkozási űrlap szerkesztője (lásd „A beiratkozási űrlap testreszabása”): adjon hozzá mezőket a bal oldalról, rendezze őket szakaszokba, és kattintson a Megtakarítás gombra.
A lánc ikon a gyermek profiljához kapcsolt mezőket jelöli. Kattintson az Előnézet gombra, hogy úgy lássa az űrlapot, ahogyan a családok, vagy a Közeli (bezárás) gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.
Megjegyzés: A Törlés eltávolítja a dokumentumtípust. Ha csak szüneteltetni szeretné, használja a kapcsolóját.
