A központ dokumentumai nem egy gyermekhez vagy munkatárshoz, hanem a központjához tartoznak: például Működési engedély, Tűzvédelmi tanúsítvány, Munkavédelmi és egészségügyi ellenőrzés és Biztosítási kötvény.
- A bal oldali menüben kattintson a Dokumentumok menüpontra.
- Az Áttekintés fülön, a Dokumentumtípusok alatt kattintson a Központi dokumentumok (a központ dokumentumai) elemre, hogy lássa, melyek hiányoznak még.
A központ egy dokumentumának feltöltése
- Nyissa meg a Nyilvántartás fület, és kattintson a Központi dokumentumok elemre. Minden dokumentumtípusnak saját kártyája és állapota van.
- A kártyán kattintson a Feltöltés gombra.
- Kattintson a feltöltési területre, és válassza ki a fájlt.
- Ellenőrizze a Lejárat dátuma mezőt. A kidsday a dokumentumtípus érvényességi ideje alapján tölti ki, például 12 hónapra.
- Szükség esetén adjon hozzá Megjegyzések szöveget, majd kattintson a Feltöltés gombra.
Megjegyzés: PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-, szöveg- és képfájlokat tölthet fel, legfeljebb 10 MB méretben.
A központ dokumentumtípusainak beállítása
A Beállítások fülön kattintson a Központi dokumentumok elemre. Itt be- vagy kikapcsolhat egy típust, Kötelező jelölést adhat neki, ellenőrizheti a Lejárat értékét, és a fogaskerékre kattintva szerkesztheti vagy módosíthatja az érvényességi idejét.
Tipp: Ha egy engedély vagy tanúsítvány lejárata közeledik, megjelenik az Áttekintés oldalon a Hamarosan lejár alatt, így még egy ellenőrzés előtt megújíthatja.
