A Dokumentumok oldal mutatja, mely nyilvántartások teljesek, és melyek hiányosak még. Három füle van: Áttekintés, Nyilvántartás és Beállítások.
A dokumentumok három csoportba tartoznak:
| Csoport | Példák |
|---|---|
| Gyermek dokumentumok | Születési anyakönyvi kivonat, orvosi igazolás, oltási igazolás, allergiás és egészségügyi információk, vészhelyzeti kapcsolattartói űrlap, felügyeleti jogi vagy egyéb jogi dokumentumok, tandíjmegállapodás. |
| Személyzeti dokumentumok | Személyi igazolvány vagy útlevél másolata, erkölcsi bizonyítvány, elsősegély-tanúsítvány, pedagógus végzettség, munkaszerződés. |
| Központi dokumentumok | Működési engedély, tűzvédelmi tanúsítvány, munkavédelmi és egészségügyi ellenőrzés, biztosítási kötvény. |
Megjegyzés: Egy új központ ezekkel a dokumentumtípusokkal indul. A Beállítások fülön módosíthatja, kikapcsolhatja őket, vagy saját típusokat adhat hozzá.
Az Áttekintés fül
| Kártya | Mit mutat |
|---|---|
| Teljesen megfelelő | Hány gyermek, munkatárs vagy központ rendelkezik az összes kötelező dokumentumával. |
| Hiányzó dokumentumok | Hánynál hiányzik legalább egy kötelező dokumentum. |
| Hamarosan lejár | A következő 30 napon belül lejáró dokumentumok. |
| Felülvizsgálatra vár | A feltöltött, jóváhagyására váró dokumentumok. |
A Dokumentumtípusok alatt minden sor mutatja, hány dokumentum van meg a szükségesből, például 0/10, és hány hiányzik. A Kötelező jelölés azokat a típusokat jelzi, amelyek beszámítanak a megfelelőségbe.
A jobb oldali A dokumentumok megfelelősége összesíti, hány dokumentum megfelelő, hiányos vagy jár le hamarosan. A Nemrég feltöltve a legutóbbi fájlokat sorolja fel.
