A munkatársak dokumentumai segítenek nyomon követni, milyen iratokra van szüksége a csapat egyes tagjainak, például Személyi igazolvány / útlevél másolata, Erkölcsi bizonyítvány vagy Elsősegély-tanúsítvány.
Nézze meg, mely munkatársi dokumentumok hiányoznak
- A bal oldali menüben kattintson a Dokumentumok menüpontra.
- Az Áttekintés fülön, a Dokumentumtípusok alatt kattintson a Személyzeti dokumentumok elemre.
- Minden típusnál látható, hány munkatársnak van érvényes dokumentuma (például 0/4), és hány hiányzik.
Kattintson egy dokumentumtípus melletti nyílra, hogy lássa az összes munkatárs állapotát az adott típusnál.
- A Feltöltés gombbal saját maga adja hozzá a fájlt.
- A Kér (bekérés) gombbal megkéri a munkatársat, hogy töltse fel a dokumentumot.
- Az Állapot szűrővel csak a hiányzó, lejáró vagy függőben lévő dokumentumokat jelenítheti meg.
Egy munkatárs nyilvántartásának ellenőrzése
- Nyissa meg a Nyilvántartás fület, és kattintson a Személyzeti dokumentumok elemre.
- Keressen név szerint, vagy használja a szűrőket, például a Hiányzó vagy a Hamarosan lejár szűrőt.
- Kattintson egy munkatárs kártyájára, hogy lássa az összes dokumentumtípusát.
Az Összes kérése gombbal egyszerre kérheti be a munkatárstól az összes hiányzó dokumentumot. A listában a Minden hiányzó kérése ugyanezt teszi a teljes csapatra.
Válassza ki, milyen dokumentumokra van szükségük a munkatársainak
A Beállítások fülön kattintson a Személyzeti dokumentumok elemre. Egy típust be- vagy kikapcsolhat, Kötelező jelölést adhat neki, ellenőrizheti a Lejárat értékét, és a fogaskerékre kattintva szerkesztheti. A részleteket lásd: „Dokumentumtípusok, lejárat és feltöltési űrlapok beállítása”.
Tipp: A lejárattal rendelkező dokumentumok, például a 12 havonta lejár beállításúak, még lejáratuk előtt megjelennek az Áttekintés oldalon a Hamarosan lejár alatt, így időben kérhet új példányt.
