Ez a funkció lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy világosan és struktúráltan ütemezzék a szülőkkel folytatott találkozókat, konkrét időpontok beállításával és a találkozó céljának megosztásával. Például egy találkozót lehet szervezni egy gyermek fejlődésének megbeszélésére egy adott időszak alatt.
Miért fontos ez?
-
Egyszerű találkozó szervezés – minden szülő pontosan tudja, mikor van a találkozója.
-
Hatékony kommunikáció – a szülők világos meghívót kapnak a találkozó céljával.
-
Hatékony tervezés – több időpontot is létrehozhat ugyanannak a célnak a kezelésére, és az összes találkozót egy helyen kezelheti.
Lépések a találkozó ütemezéséhez
1. lépés: Nyissa meg a naptárt
-
A főmenüből kattintson a Naptár gombra.
2. lépés: Válassza ki a dátumot
-
Kattintson arra a dátumra, amikor ütemezni szeretné a találkozót,
vagy használja a “Hozzáadás +” gombot a jobb felső sarokban.
3. lépés: Válassza ki a kategóriát
-
A kategóriák listájából válassza a Találkozó lehetőséget.
4. lépés: Töltse ki a találkozó részleteit
-
Adja meg a találkozó címét (pl. Találkozó a gyermek fejlődéséről).
-
Adjon hozzá egy leírást: Meghívjuk, hogy vegyen részt egy találkozón, ahol a gyermeke fejlődését beszéljük meg a szeptember – október időszakra vonatkozóan.
-
Állítsa be azokat az időpontokat, amelyeket a szülők választhatnak.
5. lépés: Mentés és megosztás
-
Kattintson a “Mentés” gombra az meghívók kiküldéséhez.
-
A szülők ezután kiválaszthatják a számukra megfelelő időpontot, és hozzáférhetnek a találkozó összes részletéhez.
