A Kidsday hatékony módot biztosít az adminisztrátorok számára a szülők/gyermekek és a személyzet regisztrációs űrlapjainak kezelésére. Ez a kézikönyv bemutatja a lépéseket az űrlapok létrehozásához, testreszabásához és megosztásához, valamint a benyújtott adatok feldolgozásához.
- Jelentkezzen be a Kidsday alkalmazásba adminisztrátori fiókjával.
- Navigáljon a Regisztrációk szakaszra a főmenüből.
- Válassza a Űrlapok lehetőséget az űrlapkezelő panel eléréséhez.
- Kattintson az Új Űrlap Hozzáadása gombra.
- Az űrlap létrehozási ablakban:
- Név: Adjon meg egy nevet az űrlapnak (pl. "Gyermek és Szülő Regisztráció" vagy "Személyzeti Regisztráció").
- Űrlap Típus: Válassza ki az alábbiak egyikét:
- Gyermek és Szülő Regisztrációs Űrlap
- Személyzeti Regisztrációs Űrlap
- Kattintson a Mentés gombra az űrlap létrehozásához.
Miután az űrlap létrejött, testreszabható a daycare specifikus igényeinek kielégítésére:
Mezők Kezelése
-
Kattintson a létrehozott űrlapra a mezők megtekintéséhez és szerkesztéséhez.
-
Adjon hozzá vagy távolítson el mezőket szükség szerint (pl. név, elérhetőségi adatok, vészhelyzeti kapcsolatok stb.).
Az Űrlap Fordítása
- Alapértelmezés szerint az űrlap angol nyelven jön létre.
- A más nyelvre történő fordításhoz:
- Válassza ki az űrlapot a listából.
- Szerkessze a mezőcímkéket és utasításokat a kívánt nyelvre.
- Mentse a változtatásokat.
- Nyissa meg azt az űrlapot, amelyet meg szeretne osztani.
- Kattintson a Link Másolása lehetőségre.
- Ossza meg a másolt linket a szülőkkel vagy a személyzettel e-mailben, üzenetküldő alkalmazásokon vagy más kommunikációs módszereken keresztül.
5. A Benyújtott Űrlapok Feldolgozása
Miután a szülők vagy a személyzet kitöltötte az űrlapot:
Gyermek és Szülő Regisztráció esetén:
-
Jelentkezzen be a Kidsday alkalmazásba, és menjen a Regisztrációk szakaszra.
-
Tekintse át a benyújtott információkat.
-
Rendelje a gyermeket a megfelelő osztályhoz.
-
Kattintson az Jóváhagyás gombra a regisztráció megerősítéséhez.
-
A szülő automatikusan e-mailt kap a jelszó beállításához és a Kidsday alkalmazás eléréséhez.
Személyzeti Regisztráció esetén:
-
Tekintse át a benyújtott információkat.
-
Rendelje a személyzeti tagot a megfelelő szerepéhez vagy osztályához.
-
Kattintson az Jóváhagyás gombra a regisztráció véglegesítéséhez.