Amikor a "Regisztrációk" lehetőséget választja, egy oszlopokra bontott irányítópultot fog látni. Ez lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse minden gyermek útját a kezdeti jelentkezéstől a végső beiratkozásig.
Helyezze át a jelentkezéseket egyik oszlopból a másikba azok állapota alapján:
-
Új jelentkezések: Itt jelennek meg először az összes beérkező kérés.
-
Látogatás befejezve: Ide helyezze a gyermekeket/szülőket, akik befejezték az első találkozójukat vagy helyszíni látogatásukat.
-
Várólistán: Ezt az állapotot használják olyan esetekben, amikor jelenleg nincs szabad hely, de a jelentkezések még mindig mérlegelés alatt állnak.
-
Regisztrált: Ez az oszlop azoknak a gyermekeknek szól, akik megfeleltek minden kritériumnak és hivatalosan beiratkoztak.
-
Elutasítva: Ide helyezze azokat a jelentkezéseket, amelyeket nem lehet elfogadni.
2. A regisztrációs űrlap testreszabása
A link szülőknek való elküldése előtt testreszabhatja az űrlapot intézményünk specifikus igényei szerint.
-
Hogyan működik: A képernyő bal oldalán további lehetőségeket és mezőket talál.
-
"Húzd és dobd" technika: Egyszerűen kattintson a kívánt lehetőségre bal oldalon, tartsa lenyomva, húzza át, és dobja be a középső űrlapmezőkbe.
-
Rugalmasság: Alakítsa az űrlapot olyan specifikus kérdésekkel és mezőkkel, amelyek a legjobban megfelelnek az adatgyűjtési igényeinek.
3. Az űrlap elküldése a szülőknek
Miután az űrlap készen áll, a rendszer egyedi linket generál a gyermek adatai kitöltésére.
-
Hol található: A link a regisztrációs menedzsment területén található.
-
Hogyan küldje el: Másolja ki a linket, és küldje el a szülőknek azokon a platformokon, amelyeket korábban használt a kommunikációhoz velük.
-
Javasolt csatornák: WhatsApp, Viber, SMS, Email, vagy bármely más korábbi kommunikációs forma.
💡 Fontos megjegyzés: Győződjön meg róla, hogy a szülők tudomásul veszik, hogy ennek az űrlapnak a helyes kitöltése szükséges a regisztráció további szakaszaira való előrehaladáshoz.
