Ez a kézikönyv lépésről lépésre útmutatást ad arról, hogyan szervezze, testreszabja és fejezze be a dokumentációt az összes regisztrált gyermek számára a gyermekgondozó központjában.
1. lépés: A gyermekek dokumentumainak elérése
-
Kattintson a bal oldalon található Dokumentumok lehetőségre az alkalmazás menüjében.
-
Válassza a Gyermekek dokumentumai szakaszt.
2. lépés: Kötelező dokumentumok és testreszabás
-
Kötelező dokumentumok: A rendszer automatikusan megjeleníti az alapvető dokumentumokat, amelyek minden gyermek számára szükségesek (például születési anyakönyvi kivonat vagy orvosi igazolások).
-
Testreszabás (Új típusok hozzáadása): Ha a gyermekgondozó központja speciális dokumentumokat igényel a standardokon túl, kattintson az "Dokumentumtípus hozzáadása" lehetőségre, hogy új kategóriákat hozzon létre az Ön igényei szerint.
3. lépés: Hiányzó dokumentumok kitöltése (a gyermek mappájában)
Amikor rákattint egy konkrét gyermek mappájára, akinek hiányzik a papírmunka, két módon tudja azt kitölteni:
-
Közvetlen feltöltés: Ha a dokumentum már készen áll az eszközén (számítógépén vagy okostelefonján), egyszerűen kattintson a feltöltéshez közvetlenül a rendszerbe.
-
Kérés a szülőktől (ha nincs meg a dokumentum):
-
Kattintson a Kérés gombra.
-
A szülő azonnal kap egy e-mailt és egy közvetlen push értesítést az alkalmazásában a kérésével kapcsolatban.
-
4. lépés: Dokumentumok áttekintése és jóváhagyása
-
Amint a szülő feltölti és befejezi a kért dokumentumot, az megjelenik a rendszerében áttekintésre.
-
Meg kell vizsgálnia a dokumentumot, és ha minden rendben van, kattintson az Jóváhagyás gombra, hogy hivatalosan is elmentse befejezett dokumentumként.
