Hogyan aktiváljuk és automatizáljuk a számlázási terveket a Kidsday-ben

A kidsday számláinak aktiválása és automatizálása fontos lépés az időmegtakarítás és az adminisztratív folyamatok egyszerűsítése érdekében az óvodákban és a gyermekgondozó központokban. E funkció használatával megszüntetheted a havi számlák manuális létrehozásának és küldésének szükségességét, lehetővé téve az adminisztrátorok és pedagógusok számára, hogy jobban a gyermekek gondozására és fejlődésére összpontosítsanak.

Kövesd ezeket az egyszerű lépéseket az automatikus számlázás aktiválásához:

1. lépés: Keresd meg a Gyermeket és Nyisd meg a Tervkezelést

1. A bal oldali menüben kattints a Számlázás lehetőségre.

2. A felső navigációs sávban válaszd a Számlázási Tervek opciót.

3. Megjelenik a gyermekek listája. Használj a "Keresés név szerint" mezőt a konkrét gyermek megtalálásához.

4. Kattints a gyermek neve melletti Kezelés (Menaxho) lehetőségre a konfigurációs ablak megnyitásához.

2. lépés: Töltsd ki a Terv Időtartamát és Termékeit

Miután megnyílt a űrlap, töltsd ki a következő adatokat:

• Terv Időtartama (Periudha e planit):

  • Terv Száma: Automatikusan generálva (pl.: CON/2026/0001).

  • Számlázás Kezdete: Írd be a dátumot, amikor a gyermek elkezdi a napközit, vagy amikor a szerződés kezdődik.

  • Számlázás Vége: Írd be a befejező dátumot (pl.: a tanév végén vagy egy 6 hónapos szerződés időtartama után).

• Mi van Számlázva:

  • A Termék alatt válaszd ki a szolgáltatást vagy csomagot (pl.: Havi Tartózkodás, Étel, stb.).

  • Állítsd be a Beszedési Időszak (Inkasimi) és az Árat.

3. lépés: Engedélyezd a Havi Automatikus Számlázást

Ez a kulcsfontosságú lépés a manuális munka megszüntetéséhez:

1. Görgess le a Számlázási Ütemterv szakaszhoz.

2. Kapcsold be a kapcsolót az havi automatikus számlázás engedélyezéséhez.

3. Megjelenik egy legördülő menü. Válaszd ki a hónap azon napját, amikor szeretnéd, hogy a rendszer automatikusan generálja a számlákat:

   • Pl.: "Minden hónap 1. napja", "Minden hónap 5. napja", stb.

Megjegyzés: Bármelyik napot választod, a számla automatikusan és következetesen generálódik az adott napon minden hónapban a szerződés időtartama alatt.

4. lépés: Mentés vagy Aktiválás

A képernyő jobb alsó sarkában válaszd az egyik két lehetőséget:

• Kattints a Vázlat mentése opcióra, ha később szeretnéd átnézni.

• Kattints a kék Terv aktiválása gombra, hogy az automatizálás azonnal elinduljon.