Στο Νηπιαγωγείο Universum στο Φερίζαϊ, το kidsday χρησιμοποιείται εδώ και πάνω από ενάμιση χρόνο και έχει γίνει πλέον αναπόσπαστο μέρος των καθημερινών λειτουργιών. Από τις πρώτες στιγμές της ημέρας μέχρι τις δημιουργικές δραστηριότητες και τα επιτεύγματα των παιδιών, το Kidsday βοηθά το προσωπικό να καταγράφει και να παρουσιάζει την ιστορία κάθε παιδιού με δομημένο και ουσιαστικό τρόπο.
Πριν από τη χρήση του kidsday, η κύρια πρόκληση ήταν η διαχείριση πληροφοριών, η επικοινωνία με τους γονείς και η καταγραφή δραστηριοτήτων μέσω παραδοσιακών μεθόδων, οι οποίες συχνά δεν κατέγραφαν τα πάντα που συνέβαιναν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Πολλές πολύτιμες στιγμές παρέμεναν εντός των τοίχων του νηπιαγωγείου, αόρατες για τους γονείς.
Με το kidsday, κάθε σημαντική στιγμή διατηρείται και μοιράζεται. Οι καθημερινές αναφορές, η κοινοποίηση δραστηριοτήτων και φωτογραφιών, οι άμεσες ειδοποιήσεις και η διοικητική οργάνωση σε μία μόνο πλατφόρμα έχουν απλοποιήσει σημαντικά τη ροή εργασίας του προσωπικού και έχουν προσφέρει περισσότερη σαφήνεια στις καθημερινές ρουτίνες.
Η μεγαλύτερη επίδραση έχει παρατηρηθεί στην επικοινωνία με τους γονείς. Σήμερα, οι γονείς αισθάνονται εμπλεκόμενοι και ενημερωμένοι σε πραγματικό χρόνο, βλέποντας τις δραστηριότητες, τις χαρούμενες στιγμές και την πρόοδο των παιδιών τους. Αυτή η ανοιχτή επικοινωνία έχει δημιουργήσει μεγαλύτερη αίσθηση ασφάλειας, εγγύτητας και αμοιβαίας εμπιστοσύνης.
Η οργάνωση του προσωπικού και η συνολική διοίκηση του νηπιαγωγείου έχουν επίσης βελτιωθεί σημαντικά. Οι εργασίες είναι σαφείς, ο χρόνος διαχειρίζεται καλύτερα και το προσωπικό έχει περισσότερο χώρο για να επικεντρωθεί σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία: την άμεση εμπλοκή με τα παιδιά.
Το Νηπιαγωγείο Universum προτείνει το kidsday σε οποιοδήποτε ίδρυμα επιθυμεί να εκσυγχρονίσει τη ροή εργασίας του, να βελτιώσει την επικοινωνία με τους γονείς και να επιτύχει μια πιο αποτελεσματική καθημερινή οργάνωση.
