Comment se préparer à l'ouverture et à la licence d'une crèche ou d'une école maternelle

L'ouverture d'une crèche ou d'un jardin d'enfants est une étape importante et avec une grande responsabilité, car elle est directement liée au bien-être, à la sécurité et au développement des enfants. Pour cette raison, le processus de délivrance de licence nécessite une préparation minutieuse, une documentation complète et le respect des normes légales et professionnelles établies par les institutions compétentes.

Une préparation précoce est essentielle. Avant de soumettre la demande de licence, il est important d'analyser chaque détail : du lieu et de l'infrastructure, au personnel professionnel, aux programmes éducatifs et aux aspects administratifs. Une approche structurée facilite non seulement le processus de délivrance de licence, mais crée également des bases solides pour le fonctionnement à long terme de votre institution.

Ci-dessous, vous trouverez une liste détaillée des documents et des étapes nécessaires pour la délivrance de licence des Institutions d'Éducation et d'Enseignement Prénatal Privé (IEAPP)

Documents et critères nécessaires pour la licence

1. Documentation administrative de base

• Demande officielle de licence;

• Certificat d'enregistrement de l'entreprise délivré par l'autorité compétente;

• Preuve de propriété ou contrat de location du lieu;

• Lieu, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail de l'IEAPP;

• Statut de gouvernance;

• Règlement intérieur;

• Code de conduite de l'IEAPP;

• Formulaire de contrat entre l'IEAPP et le parent ou le tuteur de l'enfant;

• Attestation de l'autorité compétente que le demandeur n'a pas été poursuivi pénalement.

2. Documentation organisationnelle et de développement

• Structure organisationnelle de l'IEAPP (organigramme);

• Plan de développement de l'IEAPP pour la période triennale;

• Plan d'affaires de l'IEAPP pour au moins 3 ans;

• Nombre d'éducateurs en fonction du nombre de groupes d'enfants prévus pour une année scolaire;

• Montant mensuel des frais pour les enfants;

• Liste du personnel avec des qualifications conformes à la législation en vigueur pour l'éducation prénatale;

• Diplômes et certificats vérifiés du personnel;

• L'IEAPP doit avoir au moins un éducateur ou un psychologue engagé.

3. Programmes éducatifs

• Certificat pour la continuité de l'éducation préscolaire;

• Programmes du MASHT;

• Programmes éducatifs selon les groupes, définis par la loi sur l'éducation préscolaire;

• Plan et programme de travail annuel de l'IEAPP selon les normes du MASHT;

• Inclusion des enfants dans des groupes éducatifs selon les tranches d'âge, régie par les actes législatifs en vigueur.

4. Conditions infrastructurelles et techniques

• Les établissements éducatifs doivent avoir un maximum de deux étages (rez-de-chaussée et un étage);

• Projet conceptuel du bâtiment – phase d'architecture;

• Attestation de conformité aux conditions d'hygiène et de santé;

• Attestation de sécurité incendie.

5. Sécurité et santé

• Pour l'attestation des conditions d'hygiène et de santé : le personnel doit être muni d'un carnet sanitaire (contrôles à l'IPKShP – prélèvements nasaux, pharyngés et analyses de selles);

• La demande de vérification est soumise à l'AVUK, où les inspecteurs se rendent sur le terrain pour évaluer si le bâtiment remplit les critères;

• Pour la sécurité incendie : au moins deux membres du personnel doivent être munis de certificats de sécurité incendie; la demande est soumise à la commune et ensuite l'inspection est réalisée dans le bâtiment.

6. Garantie financière

• Garantie bancaire d'une valeur de 10% des revenus annuels prévus, qui est soumise au MASHT lors de la délivrance de la licence ou du renouvellement de la licence.

Après avoir obtenu les deux décisions principales :

1. Attestation de conformité aux conditions d'hygiène et de santé;

2. Attestation de sécurité incendie;

Tous les autres documents sont soumis au MASHT pour examen. Il convient de souligner que la documentation incomplète ne sera pas examinée, il est donc essentiel que le dossier soit complet et en règle.

Le processus de délivrance de licence nécessite du temps, de l'engagement et une bonne organisation. En vous préparant de manière professionnelle et en respectant tous les critères légaux, vous non seulement accélérez le processus de délivrance de licence, mais vous créez également une institution sûre, de qualité et fiable pour les enfants et les parents. Un bon départ est la base du succès à long terme dans l'éducation préscolaire.