Cómo prepararse para la apertura y licencia de una guardería o jardín de infancia

La apertura de una guardería o jardín de infancia es un paso importante y con una alta responsabilidad, ya que está directamente relacionada con el bienestar, la seguridad y el desarrollo de los niños. Por esta razón, el proceso de licenciamiento requiere una preparación cuidadosa, documentación completa y el cumplimiento de los estándares legales y profesionales establecidos por las instituciones correspondientes.

La preparación temprana es clave. Antes de presentar la solicitud de licenciamiento, es importante analizar cada detalle: desde el objeto y la infraestructura, hasta el personal profesional, los programas educativos y los aspectos administrativos. Un enfoque estructurado no solo facilita el proceso de licenciamiento, sino que también crea bases sólidas para el funcionamiento a largo plazo de su institución.

A continuación, encontrará una lista detallada de los documentos y pasos necesarios para el licenciamiento de las Instituciones de Educación y Educación Preescolar Privada (IEAPP)

Documentos y criterios necesarios para el licenciamiento

1. Documentación básica administrativa

• Solicitud oficial de licenciamiento;

• Certificado de registro del negocio por parte del órgano competente;

• Prueba de propiedad o contrato de arrendamiento del objeto;

• Ubicación, dirección, número de teléfono y correo electrónico de la IEAPP;

• Estatuto para la gobernanza;

• Reglamento para el orden interno;

• Código de conducta de la IEAPP;

• Modelo de contrato entre la IEAPP y el padre o tutor del niño;

• Certificación del órgano competente de que el solicitante no ha sido procesado penalmente.

2. Documentación organizativa y de desarrollo

• Estructura organizativa de la IEAPP (organigrama);

• Plan de desarrollo de la IEAPP para el período trienal;

• Plan de negocios de la IEAPP para al menos 3 años;

• Número de educadores según el número de grupos de niños planificados para un año escolar;

• Cuota mensual de pago por niño;

• Lista del personal con calificaciones en cumplimiento con la legislación vigente para la educación preescolar;

• Diplomas y certificados verificados del personal;

• La IEAPP debe tener al menos un pedagogo o psicólogo contratado.

3. Programas educativos

• Certificado de continuidad de la educación preescolar;

• Programas del MASHT;

• Programas educativos según grupos, establecidos por la Ley de Educación Preescolar;

• Plan y programa anual de trabajo de la IEAPP según los estándares del MASHT;

• Inclusión de niños en grupos educativos según grupos de edad, regulada por los actos legislativos vigentes.

4. Condiciones infraestructurales y técnicas

• Las instalaciones educativas deben tener un máximo de dos pisos P+1 (planta baja y un piso);

• Proyecto ideológico del objeto – fase de arquitectura;

• Certificación sobre el cumplimiento de las condiciones higiénico-sanitarias;

• Certificación sobre la seguridad contra incendios.

5. Seguridad y salud

• Para la certificación de las condiciones higiénico-sanitarias: el personal debe estar dotado de un libro sanitario (controles en IPKShP – hisopado nasal, faringe y análisis de heces);

• La solicitud de verificación se presenta en AVUK, donde los inspectores salen al terreno para evaluar si el objeto cumple con los criterios;

• Para la seguridad contra incendios: al menos dos miembros del personal deben estar dotados de certificados contra incendios; la solicitud se presenta en el municipio y luego se realiza la inspección en el objeto.

6. Garantía financiera

• Garantía bancaria por un valor del 10% de los ingresos planificados anuales, que se presenta en el MASHT en el momento del licenciamiento o renovación de la licencia.

Una vez que se aseguren las dos decisiones clave:

1. Certificación sobre el cumplimiento de las condiciones higiénico-sanitarias;

2. Certificación sobre la seguridad contra incendios;

Todos los demás documentos se presentan en el MASHT para su revisión. Cabe destacar que la documentación incompleta no se revisa, por lo que es esencial que el expediente esté completo y en orden.

El proceso de licenciamiento requiere tiempo, compromiso y una buena organización. Al prepararse de manera profesional y respetar todos los criterios legales, no solo acelera el proceso de licenciamiento, sino que crea una institución segura, de calidad y confiable para los niños y los padres. Un buen comienzo es la base del éxito a largo plazo en la educación preescolar.